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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage applications, organize interviews, and support HR administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company focused on impactful research in environmental and climate protection.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a vibrant company culture with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas matter and make a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience; strong communication skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: This position is temporary to cover parental leave.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 70%)
Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist das Bewerbermanagement (Verwaltung der Bewerbungseingänge und Bewerberkorrespondenz). Dabei organisieren Sie auch Vorstellungsgespräche. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR-Team in der operativen Personaladministration (Bescheinigungen, Statistiken u.ä.).
Your profile
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder können vergleichbare Berufserfahrung vorweisen.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personalarbeit mit.
- Sie sind kommunikationsstark und kontaktfreudig.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und effizient.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind Sie sicher.
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Die Stelle ist zur Elternzeitvertretung befristet.
Our offer
Als Marktführer in der Hochdurchsatzforschung arbeiten wir an gesellschaftlich bedeutsamen Themen wie Umwelt- und Klimaschutz, Energieeffizienz und Mobilität. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, sich in diesem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld mit kreativen Ideen einzubringen. Neben einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir:
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur und Open door policy.
- Verkehrsgünstiger Standort: Gute Erreichbarkeit durch Pkw und öffentliche Verkehrsmittel – mit Deutschlandticket-Angebot, welches vom Arbeitgeber bezuschusst wird.
- Arbeiten im Home Office möglich.
- Umfangreiche Verpflegung: Kantine sowie kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Benefits: Gemeinsame Firmenevents, vergünstigtes Fitnessangebot und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 70%) Arbeitgeber: hte Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
hte Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 70%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Bewerbermanagement und der Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich in einem Gespräch klar und strukturiert ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig, da du viel mit Bewerbern und dem HR-Team kommunizieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbermanagement. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bewerbermanagement und in der Personaladministration.
Hervorhebung von Soft Skills: Da die Stelle Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf klar kommunizierst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate oder Erfahrungen im internationalen Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hte Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf das Bewerbermanagement vor
Da ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit das Bewerbermanagement ist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Tools vertraut machen. Überlege dir, wie du die Verwaltung der Bewerbungseingänge effizient gestalten würdest und sei bereit, deine Ideen im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR Assistant ist es wichtig, kommunikationsstark und kontaktfreudig zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Bewerbern oder Kollegen kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Hebe deine strukturierten Arbeitsweisen hervor
Die Arbeitgeber suchen jemanden, der strukturiert und effizient arbeitet. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zu MS Office vor
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du häufig nutzt und wie du diese in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
