Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, assist the service team, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Freiburg with a strong local presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with an unlimited contract and attractive employee benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and gain valuable experience in office management.
- Gewünschte Qualifikationen: Friendly demeanor, some commercial experience, and good MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent employment and competitive salary based on GVP tariff.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unsern Kunden in Freiburg im Breisgau. In dieser Position sind Sie ein wichtiger Bestandteil unserers Kundenunternehmens. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Ihre Aufgaben:
- Telefonmanagement und Annahme der eingehenden Anrufe
- Weiterleiten der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen
- Aufnahme und Weiterleiten der Kundenanfragen
- Assistenz des Service-Teams
- Administrative Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Büroorganisation in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu, also sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Büroorganisation und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Unternehmen passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und deinen Kenntnissen in MS Office zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da ein souveränes und freundliches Auftreten wichtig ist, achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu kommunizieren. Ein Lächeln kann viel bewirken!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige Interesse an deren Dienstleistungen und der Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.