Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Dokumente, organisiere Ablage und unterstütze beim Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Staffxperts verbindet Talente mit Top-Unternehmen im Energiesektor und Maschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Budget, übertariflicher Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen mit spannenden Projekten und persönlichem Coaching.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Netzwerks, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokaufmann (m/w/d) Dokumentation Hamburg
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nehmen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Einsatz
- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und Vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS SharePoint
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Perspektive? Finden Sie mit unserer Hilfe die Tätigkeit, die zu Ihnen passt. Ob Sie dank Ihrer Erfahrung die Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben suchen oder die ersten Schritte Ihres Berufslebens planen: Staffxperts verbindet Sie mit aufregenden Projekten und erfolgreichen Unternehmen.
Unsere Branchenschwerpunkte liegen im Energiesektor, dem Maschinen- und Anlagenbau, in der Chemie- und Automobilindustrie. In diesen Schlüsselsektoren arbeiten wir eng mit den renommiertesten Auftraggebern zusammen.
Mit dem SX CareerCoaching schaffen wir den perfekten Rahmen für Ihre Berufsentwicklung. Persönliche Recruiting Experts begleiten Sie in jeder Phase Ihrer Karriere. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Stärken und der Orientierung im Stellenmarkt. Sie beraten Sie in der Frage nach Vertragsformen und Arbeitsmodellen und fördern Ihre Kompetenzen mit professionellen Qualifikationsprogrammen.
Sprechen Sie jetzt mit uns über Ihre Ziele und werden Sie ein Teil unseres Netzwerks.
Staffxperts. Für Menschen mit Ambitionen.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann (m/w/d) Dokumentation Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) Dokumentation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Energiesektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und in der Qualitätssicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die deine Kenntnisse im Bereich Dokumentation und Projektmanagement erweitern könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in MS SharePoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Berufsausbildung und relevante Erfahrungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da fließende Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Qualitätsprüfung vor
Da du für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten verantwortlich bist, solltest du dich mit den gängigen Standards und Verfahren in der Dokumentation vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS SharePoint hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu organisieren und zu verwalten.
✨Sprich über deine Projektarbeit
Da Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen gefordert ist, solltest du konkrete Projekte im Kopf haben, über die du sprechen kannst. Erkläre, welche Rolle du in diesen Projekten hattest und wie du zur erfolgreichen Dokumentation beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch oder durch das Beantworten von Fragen in Englisch zu demonstrieren.
