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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CFO & COO with scheduling, travel organization, and presentation creation.
- Arbeitgeber: Join a tech leader known for innovation and sustainability in a dynamic international environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a visionary team shaping the future while working closely with top executives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business degree; experience in an international assistant role required.
- Andere Informationen: Work independently with great development opportunities and a supportive team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) in München
Eine einzigartige Chance wartet auf Dich: Unterstütze den CFO & COO und sei ganz nah an der Gestaltung des Unternehmens. Gestalte Deinen Bereich mit Deiner Expertise. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und Maßstäbe setzt – global, visionär, wegweisend.
Über unseren Mandanten
Unser Mandant steht seit Jahren für technologische Exzellenz und zukunftsweisende Lösungen. Als Vorreiter in seiner Branche bietet das Unternehmen ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität höchste Priorität haben!
Aufgabenfeld
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch effiziente Terminplanung und -koordination.
- Du bist zuständig für die Reiseorganisation und deren Abrechnung.
- Du erstellst Präsentationen und aussagekräftige Unterlagen, die als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen dienen.
- Du organisierst und koordinierst Management Meetings und deren Ausführung.
- Du unterstützt bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen.
- Du verwaltest und bearbeitest die Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeiter.
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens.
- Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools.
- Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen.
- Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sonstiges
- Hoher Grad an Selbständigkeit und großartige Entwicklungschancen.
- Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Nutze das breitgefächerte Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist selbstverständlich.
- Ebenso eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hofer Experts
Kontaktperson:
Hofer Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) in München
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Executive Assistant unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und wie du den CFO & COO unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolge hervor, die dich als idealen Kandidaten auszeichnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hofer Experts vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Schau Dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass Du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Unterstreiche Deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Bereite Vorschläge vor, wie Du den CFO und COO unterstützen könntest, um zu zeigen, dass Du bereits über die Anforderungen hinausdenkst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über Deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Betone Deine Integrität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
