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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, plane Reisen und organisiere Schulungen im Fußballstadion.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG, einer Tochter des 1. FC Union Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Team, tägliche Mittagsversorgung und vergünstigte Firmentickets.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einer einzigartigen Atmosphäre mit viel Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kfm. Ausbildung oder Studium haben und sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren können.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als
Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)
Aufgaben
ASSISTENZ:
- Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen
ARBEITSSCHUTZ
- Organisation von Schulungen
- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems
- Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hands-on Mentalität
- Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze
und Vorschriften von Vorteil
- sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion
- Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
- Tägliche Mittagsversorgung
- Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG
- Vergünstigungen im Union – Zeughaus
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Du hast Lust auf einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Atmosphäre?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
oder postalisch
Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Frau Mandy Gollnow
An der Wuhlheide 263
12555 Berlin
Hinweis zum Datenschutz: Mit der Einsendung Deiner Bewerbung stimmst Du der zweckbestimmten Verarbeitung und Speicherung deiner Bewerbungsunterlagen zu.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Arbeitsschutz oder in der Veranstaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Gesetze und Vorschriften im Bereich Arbeitsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten Themen auskennst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Terminen und Schulungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Team zu arbeiten und bringe Ideen mit, wie du Prozesse im Bereich Arbeitsschutz verbessern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG und den 1. FC Union Berlin. Verstehe ihre Werte, Veranstaltungen und die Rolle, die du übernehmen möchtest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und im Arbeitsschutz.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationskompetenz, Organisationstalent und Diskretion. Diese Fähigkeiten sind für die Position als persönliche Assistenz besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der persönlichen Assistenz und des Arbeitsschutzes. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch Beispiele für Situationen geben, in denen Du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsschutz hervorheben
Falls Du Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass Du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie Du diese in der Praxis umgesetzt hast.
