Head of Program Management (m/w/d)

Die Reflex Winkelmann GmbH gehört zu den führenden Anbietern hochwertiger Systeme für die Heizungs- und Warmwasser-Versorgungstechnik. Das Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Ahlen entwickelt, produziert und vertreibt neben Membran-Druckausdehnungsgefäßen innovative Komponenten und ganzheitliche Lösungen für Druckhaltung, Nachspeisung, Entgasung und Wasseraufbereitung sowie Warmwasserspeicher, Plattenwärmetauscher und Hydraulische Verteil- & Speicherkomponenten. Die Reflex Winkelmann GmbH ist mit ca. 1.300 Mitarbeiter:innnen und einem Umsatz von fast 200 Mio. Euro die tragende Säule des Geschäftsbereichs Building+Industry unter dem Dach der Winkelmann Group.

Was erwartet Sie?

• Sie führen ein Team von ca. 10 bis 15 erfahrenen Project Managern, koordinieren den effizienten Ressourceneinsatz, unterstützen Ihre MitarbeiterInnen fachlich und methodisch und stellen sicher, dass das notwendige Know-how vorhanden ist.
• Sie stellen sicher, dass die Kundenprojekte für die beauftragten Neuproduktentwicklungen und Applikationsentwicklungen von Ihrem Team zielgerecht abgeschlossen werden. Dabei koordinieren Sie Ihren Verantwortungsbereich und die betroffenen Stakeholder so, dass Ziel- und Ressourcenkonflikte der unterschiedlichen Projekte bestmöglich im Sinne des Unternehmens gelöst werden.
• Sie leiten das Project Management Office, das die Prozesse, Methoden und Tools, die im Rahmen der Produktentwicklungsprojekte benötigt werden, bereitstellt, pflegt und weiterentwickelt.
• Sie verantworten die Prozesslandschaft, auf deren Basis die verschiedenen Typen der Produktentwicklung geplant und umgesetzt werden, und nehmen dabei die Rolle des Process Owners für die Produktentstehungsprozesse ein.
• Sie verantworten den Ideenprozess und bringen gemeinsam mit Product Management Sales, Sales und Research & Development Ideen zur Projektreife.
• Sie kommunizieren proaktiv mit den Stakeholdern der Projekte, fördern das Verständnis und die Unterstützung der Projektorganisation (Matrix) im Unternehmen und beteiligen sich aktiv an Konflikt- und Problemlösungen.
• Sie sind Teil des Projekt- Steuerkreises, verantworten das Berichtswesen der Projekte und eskalieren Themen bei Bedarf so, dass der Erfolg der Multiprojektlandschaft gesichert ist.
• Bei Bedarf koordinieren und steuern Sie den Einsatz externer Dienstleister im Rahmen der Projektumfänge.
• Sie stellen sicher, dass die Projekte standardisiert und transparent geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Dabei wenden Sie geeignete Kennzahlen an.
• Sie betreiben ein aktives, projektübergreifendes Risikomanagement und steuern die Umsetzung von Gegenmaßnahmen.
• Sie berichten disziplinarisch an den Leiter Products, Technology & Innovation.

Was sollten Sie mitbringen?

• Masterabschluss im Bereich Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Studiengang
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Senior Project Manager oder Program Manager im Bereich der Produktentwicklung, idealerweise in derselben Branche
• Mehrere erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte in der Rolle des Project Managers mit Teamgrößen von 7 oder mehr Mitgliedern
• Erfahrung in der Führung von Teams mit ca. 10 Mitgliedern
• Soliden technischen Hintergrund mit einem guten Verständnis der Kernbereiche der Branche
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Programmmanagement und den damit verbundenen Prozessen, Methoden und Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Kundenorientierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Konflikt- und Problemlösungskompetenz
• Erfahrungen im Gestalten und Ausrollen von bereichsübergreifenden Geschäftsprozessen
• Hohe Belastbarkeit
• Durchsetzungsstärke
• Strukturiertes und vorausschauendes Vorgehen
• Idealerweise Projekt-/ Programm Management Zertifikat, z.B. PMP – PMI oder IPMA Level C oder D
• Sehr gute Englischkenntnisse

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem agilen und dynamischen Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und die Zukunft mitzugestalten.
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Innovation fördert.
• Flexibles Arbeiten in einem definierten Rahmen, um Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Altersvorsorgewirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern.
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Kompetenz-Dialoge zur individuellen Weiterentwicklung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Zugang zu unserer Corporate-Benefits Plattform mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen.

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energietechnik mit!

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