Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei kaufmännischen Prozessen.
- Arbeitgeber: SAUTER FM ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Energieeffizienz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Tankgutschein und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Standorte: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart
Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Hier bewerben!
SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 – 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210
www.sauter-fm.de
Kontaktperson:
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. In einem Bereich wie dem Facility Management ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Betone in Gesprächen, wie sehr dir die Zusammenarbeit mit Menschen Freude bereitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von SAUTER FM gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistent im technischen Facility Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei SAUTER FM reizt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Facility Management oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
