Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 50 Mitarbeitern in der Patientenadministration und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in einer renommierten Gesundheitseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenadministration und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachlich einschlägiges Studium und Erfahrung in der Patientenadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Kinderbetreuung und Zugang zu Universitätsressourcen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten die Abteilung Patientenadministration fachlich und disziplinarisch (rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern).
- Sie konzipieren und kümmern sich um effiziente und wirtschaftliche Abläufe und dokumentieren standardisierte Prozesse (angedacht ist eine Zertifizierung). Sie begleiten interne und gesetzliche Digitalisierungsprozesse (z.B. Anwendung der elektronischen Patientenakte – ePA).
- Kernaufgaben der dezentralen Aufnahmebereiche liegen in der Aufnahme der vollständigen und korrekten Aufnahme der administrativen Patientendaten, dem elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen, der Kostensicherung bei selbstzahlenden Patienten und Patienten, die über besondere gesetzliche Leistungsgesetze Anspruch auf Krankenversorgung haben.
- Sie unterstützen die Teamleitungen der dezentralen Aufnahmebereiche u.a. bei schwierigen Fällen in der Kostensicherung und bereiten bei Bedarf die Unterlagen für eine rechtliche Geltendmachung von Forderungen für die Rechtsabteilung vor.
- Sie konzipieren Analysen und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung mit verlässlichen Daten (einzelne Fragestellungen und Routineberichtswesen).
- Sie arbeiten inhaltlich an IT-Projekten im Bereich der Klinischen Anwendungssysteme mit (u.a. geplanter KIS-Wechsel).
- Sie planen und steuern eine optimale Auslastung der Wahlleistungs-/Komfortzimmer.
- Sie gewährleisten für Ihren Aufgabenbereich eine kompetente Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen).
Ihr Profil
- Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z.B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht).
- Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen.
- Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu gestalten.
- Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Güte.
- Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne: mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern.
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- Vergütung nach TV-UK
- Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Gezielte Einarbeitung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z.B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Geschäftsbereich Erlösmanagement
Marcus Gudera – Geschäftsbereichsleitung
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Tel. 06221 56 7090
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung - Patientenadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Institute of Global Health
Kontaktperson:
Heidelberg Institute of Global Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung - Patientenadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Patientenadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Patientenadministration und Krankenhausinformationssysteme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du angewendet hast, um Mitarbeiter zu fördern und zu motivieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den spezifischen Herausforderungen in der Patientenadministration zu beantworten. Überlege dir, wie du Prozesse effizient gestalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung - Patientenadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Abteilungsleitung - Patientenadministration zugeschnitten ist. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Patientenadministration hervor.
Dokumentiere deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams und der Optimierung von Prozessen belegen. Zahlen und Ergebnisse können hier besonders überzeugend sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Institute of Global Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Abteilungsleitung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Mitarbeiter motiviert und gefördert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Kenntnisse im Bereich Patientenadministration
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration und den relevanten sozialversicherungsrechtlichen Regelungen verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Digitalisierungsprozesse verstehen
Da die Begleitung interner und gesetzlicher Digitalisierungsprozesse Teil der Rolle ist, solltest du dich mit der elektronischen Patientenakte (ePA) und anderen digitalen Lösungen im Gesundheitswesen vertraut machen. Sei bereit, deine Meinung zu aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu äußern.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert die Erstellung von Analysen und das Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung mit verlässlichen Daten. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele für frühere Projekte oder Berichte nennst, die du erstellt hast.
