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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the BU management with operational and strategic tasks, manage appointments, and create reports.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at VINCI, a leader in construction and engineering.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, training programs, employee discounts, and an attractive stock program.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities, a supportive culture, and the chance to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in a technical field.
- Andere Informationen: Ideal for those who are responsible, structured, and have good English skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die BU-Leitung als Assistenz im operativen und strategischen Bereich
- Sie stellen ein effizientes Terminmanagement sicher
- Sie erstellen eigenverantwortlich Statistiken, Präsentationen und Reports
- Sie üben allgemeine administrative Bürotätigkeiten aus
- Sie bearbeiten sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangspost
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einem technischen Bereich sammeln, idealerweise in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit EDV-Systemen
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert, sind loyal und diskret
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
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Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung Arbeitgeber: Horn Und Mueller
Kontaktperson:
Horn Und Mueller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Materialwirtschaft und Fertigung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle der Assistenz und deren Anforderungen überlegst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen in einem technischen Umfeld einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und EDV-Systemen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Materialwirtschaft und Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Materialwirtschaft und Fertigung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und technische Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch gut dargestellt wird, insbesondere wenn es um deine Sprachkenntnisse geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horn Und Mueller vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Fachbereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient Terminmanagement und administrative Tätigkeiten gemeistert hast.
✨Zeige deine technischen Kenntnisse
Da Erfahrung im technischen Bereich wichtig ist, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Brandschutz oder Heizung/Sanitär/Klima zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da der Umgang mit dem MS Office Paket entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um Statistiken oder Präsentationen zu erstellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die BU-Leitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der VINCI-Akademie. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
