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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite neue Eingänge, verwalte Akten und kommuniziere mit Behörden.
- Arbeitgeber: Die Staatsanwaltschaft Leipzig bietet ein engagiertes und aufgeschlossenes Team.
- Mitarbeitervorteile: Gleitende Arbeitszeiten, ermäßigte Jobtickets und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachwirt/in oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Frauen und schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Stelleninformationen
Staatsanwaltschaften
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 10.04.2025
Aktenzeichen: E-232/55/3-2025/7215
Bewerbungsadresse
Staatsanwaltschaft Leipzig
Verwaltung – Frau Fournes
Alfred-Kästner-Straße 47
04275 Leipzig
Bei der Staatsanwaltschaft Leipzig sind mehrere Stellen als Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich) befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG (ohne sachlichen Grund bis zu zwei Jahren) sowie befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (mit sachlichem Grund für Elternzeiten) zu besetzen.
Die Stellen sind der Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) abhängig vom Aufgabengebiet bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihre Aufgaben:
- die Bearbeitung der Neueingänge einschließlich Erfassung in web.sta
- die Schriftgutverwaltung sowie die Aktenführung
- die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs in den Geschäftsstellen/Serviceeinheiten
- Abfertigung von Verfügungen des Staatsanwaltes bzw. Rechtspflegers
- die Erledigung von Schreibarbeiten nach handschriftlicher Vorlage und nach Diktat sowie Protokollführung bei Vernehmungen
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und Kommunikation mit anderen Behörden
Voraussetzung für die Tätigkeit ist:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Justizfachwirt/in oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
Erwartet werden weiterhin:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:
- einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich der Geschäftsstellenverwaltung bei einer Staatsanwaltschaft bzw. bei Gericht oder in größeren Büroeinheiten
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere der Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- schneller Einstieg mit individueller und kontinuierlicher Einarbeitung
- gleitende Arbeitszeiten
- günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Prämien
- modernes Arbeitsumfeld, ergonomische Arbeitsplätze und angemessene Technikausstattung
- betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Die Staatsanwaltschaft Leipzig hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
#J-18808-Ljbffr
Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Je besser du verstehst, was von dir erwartet wird, desto gezielter kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Staatsanwaltschaft Leipzig, um Einblicke in die Arbeitsweise und das Team zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Staatsanwaltschaft Leipzig: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Staatsanwaltschaft Leipzig und deren Aufgaben informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Stelle zu entwickeln und deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Nachweise über Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie relevante Erfahrungen im Bereich der Geschäftsstellenverwaltung.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit anderen Behörden und im Publikumsverkehr erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität und Zuverlässigkeit hervor
Die Anforderungen an Zuverlässigkeit und Flexibilität sind hoch. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und stets zuverlässig warst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationssoftware wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen betonen. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
