Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim

Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim

Oststeinbek Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
  • Arbeitgeber: Ein Pflegeheim, das sich um das Wohl seiner Bewohner kümmert und ein positives Arbeitsumfeld bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bewohner aktiv mit und entwickle wertvolle Fähigkeiten in der Büroorganisation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Eine tolle Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

  • Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim Arbeitgeber: Kursana Domizil Hamburg-Oststeinbek

Als Verwaltungskraft in unserem Pflegeheim profitieren Sie von einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung. Unser Standort zeichnet sich durch eine herzliche Atmosphäre aus, in der Sie aktiv zur Lebensqualität unserer Bewohner beitragen können.
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Kontaktperson:

Kursana Domizil Hamburg-Oststeinbek HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Bewohneradministration. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Rechnungslegung zu teilen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Vertrauen aufzubauen.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Pflegebranche und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Ein echtes Interesse an der Arbeit mit Bewohnern und im Team kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit und zu Veranstaltungen zu stellen. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in verschiedene Bereiche einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertrautheit mit Rechnungslegung
Kenntnisse in der Bewohneradministration
Erfahrung im Schriftverkehr mit Kostenträgern
Fähigkeit zur Datenverwaltung
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kenntnisse im Mahnwesen
Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsorganisation
Personalsachbearbeitung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Verwaltungskraft im Pflegeheim wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Aufgaben in der Bewohneradministration und Büroorganisation wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für die Rolle qualifizieren.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kursana Domizil Hamburg-Oststeinbek vorbereitest

Verstehe die Bewohneradministration

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Bewohneradministration vertraut, wie Beitragsverwaltung und Schriftverkehr mit Kostenträgern. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor

Da die allgemeine Büroorganisation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige Engagement für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Informiere dich über vergangene Veranstaltungen im Pflegeheim und überlege dir, wie du zur Öffentlichkeitsarbeit beitragen könntest. Im Interview kannst du deine Ideen präsentieren und zeigen, dass du proaktiv an der Gemeinschaft teilnehmen möchtest.

Kenntnisse in der Rechnungslegung hervorheben

Da die Verantwortung für die komplexe Rechnungslegung Teil der Position ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, in denen du Rechnungslegungsprozesse erfolgreich durchgeführt hast.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Pflegeheim
Kursana Domizil Hamburg-Oststeinbek
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