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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei der Organisation von Meetings und Delegationsreisen.
- Arbeitgeber: Die Universität Freiburg ist ein zentrales Kompetenzcenter für internationale Mobilität und Partnerschaften.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum JobTicket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einem vielfältigen, kulturellen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6, Bewerbung bis 31. Januar 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das International Office sucht eine Teamassistenz (w/m/d)
Die Abteilung International Office ist zentrales Beratungs- und Kompetenzcenter der Universität Freiburg für die Themen Mobilität, Partnerschaften und Willkommen. Sie berichtet an die Prorektorin Internationalisierung & Nachhaltigkeit.
Aufgaben:
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- beim Terminmanagement sowie der Vorbereitung von Meetings
- bei der Koordination von Delegationsreisen
- bei der Planung und Organisation von Delegationsbesuchen und Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software und sind mit universitären Verwaltungssystemen vertraut bzw. bereit, sich in diese schnell einzuarbeiten.
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut; es ist von Vorteil, wenn Sie auch Kenntnisse des Englischen oder anderer Sprachen haben.
- Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient zu arbeiten.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und schätzen ein vielfältiges sprachliches und kulturelles Umfeld.
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6 in einem freundlichen Team
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- eine mit der Bahn, dem Jobticket oder dem Jobbike gut erreichbare Arbeitsstelle
- vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL6.
Application
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004127 bis spätestens 31. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungstool.
Für nähere Informationen steht Ihnen Katharina Aly unter Tel. +49 761 203-4376 oder E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Kontaktperson:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im International Office oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des International Office der Universität Freiburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen Mobilität und internationale Partnerschaften interessierst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und interkulturellen Kommunikation vor. Da das Arbeitsumfeld vielfältig ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das International Office schätzt Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Erwähne spezifische Kurse oder Schulungen, die du in Betracht ziehst, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Software sowie deine Teamfähigkeit.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln. Vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die möglicherweise nicht allgemein verständlich sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungstool ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und alle Informationen vollständig sind. Achte darauf, die Kennziffer 00004127 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im International Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du auch Englisch oder andere Sprachen sprichst, erwähne dies, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und der Organisation von Meetings zu tun hat, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert Freude an der Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld betreffen.
