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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR department with communication, scheduling, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Föritztal with a strong commitment to employee satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with an unlimited contract, corporate benefits, and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: This role offers a chance for personal growth and a pathway to permanent employment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, good English skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Part-time position (25-30 hours) with personal support from our dedicated team.
Für einen namhaften Kunden in der Region Föritztal suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit (25 – 30 Stunden).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
- Unternehmenskommunikation
- administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- Besucherempfang
- Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) Personal Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalabteilung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit am besten demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den potenziellen Arbeitgeber. Schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Personalabteilung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation, administrativen Tätigkeiten und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskommunikation vor
Da die Unternehmenskommunikation eine wichtige Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in der Personalabteilung entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sprich über deine selbständige Arbeitsweise
In dieser Position wird eine selbständige Arbeitsweise gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Aufgaben angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
