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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Ansprechperson und unterstütze die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MEYER RE ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bring deine Ideen ein und gestalte aktiv die Unternehmenskommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Unternehmen MEYER RE (KST 9000) eine/n
Referent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Referent (m/w/d) für MEYER RE sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen sowohl strategische als auch operative Aufgaben. Ihr Arbeitsalltag gestaltet sich vielseitig und verantwortungsvoll:
Kernaufgaben:
- Zentrale Ansprechperson: Sie fungieren als direkter Ansprechpartner des Geschäftsführers für interne und externe Anliegen und vertreten dessen Interessen souverän.
- Effiziente Entlastung: Durch die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen sorgen Sie dafür, dass der Geschäftsführer sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Terminmanagement: Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Termine und Veranstaltungen inhaltlich und logistisch vor und nach.
- Dokumentenerstellung: Sie erstellen hochwertige Protokolle, Präsentationen und Berichte und stellen eine einwandfreie Dokumentation sicher.
- Organisationsoptimierung: Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und entwickeln Verbesserungsmaßnahmen, um Prozesse und Abläufe im Sekretariatsbereich zu optimieren.
- Teamunterstützung: Sie planen eigenverantwortlich Urlaubszeiten im Sekretariat und der Verwaltung und sorgen für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Zusatzaufgaben:
- Rechtliche Expertise: Sie setzen sich mit arbeitsrechtlichen Vorgaben im In- und Ausland auseinander und stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher, insbesondere bei Auslandseinsätzen.
- Projektunterstützung: Sie begleiten Drittkundenprojekte als Projektassistenz, übernehmen das Projektcontrolling und sorgen für eine zielgerichtete Kommunikation mit allen Beteiligten.
- Vertragsprüfung: Sie prüfen Vertragsdokumente inhaltlich und bringen Verbesserungsvorschläge ein.
- Unternehmenskommunikation: Sie unterstützen aktiv die interne und externe Kommunikation des Unternehmens.
- Vertriebsunterstützung: Sie wirken bei der Sachbearbeitung in der Vertriebsabteilung mit und tragen zur erfolgreichen Abwicklung von Kundenprojekten bei.
Ihr Mehrwert für unser Team:
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsführung, sondern tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und zielgerichtet arbeitet.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative.
- Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen und Kreativität.
#J-18808-Ljbffr
Referent (m/w/d) Arbeitgeber: MEYER RE
Kontaktperson:
MEYER RE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Rolle des Referenten geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Projektmanagement konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über MEYER RE und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über MEYER RE. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Referent (m/w/d) zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEYER RE vorbereitest
✨Sei der zentrale Ansprechpartner
Bereite dich darauf vor, in der Rolle als zentrale Ansprechperson zu agieren. Überlege dir, wie du die Interessen des Geschäftsführers souverän vertreten kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Terminmanagement und in der Planung von Besprechungen parat haben. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst und Prioritäten setzt.
✨Dokumentation und Präsentation
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung zu sprechen. Bring Beispiele für hochwertige Protokolle oder Präsentationen mit, die du erstellt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und präzise dokumentiert sind.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und wie du in der Vergangenheit zur Unterstützung deines Teams beigetragen hast. Zeige auch, dass du Eigeninitiative zeigst, indem du Verbesserungsmaßnahmen vorschlägst und umsetzt, um Prozesse zu optimieren.
