Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei organisatorischen Themen und koordiniere spannende IT-Projekte.
- Arbeitgeber: Hays ist Deutschlands größtes privatwirtschaftliches IT-Personaldienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische IT-Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Festanstellungen und Unterstützung bei deiner Karriereentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung der IT Bereichsleitung hinsichtlich organisatorischen Themen
- Unterstützung in der Koordination von IT-Projekten, Meetings und anderen Veranstaltungen
- Mitarbeit in spannenden IT-Projekten
- Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Kommunikation zwischen internen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praxiserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erste Berührungspunkte in der Koordination von IT-Dienstleistern oder im IT-Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Das hybride Arbeitszeitmodell beinhaltet die Möglichkeit zu Home Office sowie flexible Arbeitszeiten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld
- Familien-Service Unterstützung
- Ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze vor Ort
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
#J-18808-Ljbffr
IT-Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle IT-Projekte und Trends. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im IT-Management vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit Dienstleistern konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als IT-Management Assistenz darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination von IT-Projekten und deine Kenntnisse in MS-Office ein.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Hays ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Unterstützung der IT-Bereichsleitung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Die Kommunikation zwischen internen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern spielt eine große Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Sprich über deine Projektmanagement-Erfahrungen
Auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung im IT-Projektmanagement hast, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du erste Berührungspunkte hattest. Diskutiere über Projekte, an denen du beteiligt warst, und welche Rolle du dabei gespielt hast.
