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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR with applicant management, onboarding, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join KJF Soziale Angebote Allgäu, a dedicated team making a social impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, secure pay, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture while making a difference in people's lives.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Position starts on 01.02.2025, part-time with 19.5 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
KJF Soziale Angebote Allgäu sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft für unser Team in Memmingen und Kempten. Der Dienstort ist vorwiegend in Memmingen sowie punktuell in Kempten. Ein Dienstfahrzeug steht zur Verfügung. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR-Abteilung und tragen zur effizienten Verwaltung bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- UnterstĂĽtzung bei der Personalverwaltung
- Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bewerbermanagements
- UnterstĂĽtzung im On- und Offboarding
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung in Vertretungsfällen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 01.02.2025 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Std.
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes GespĂĽr fĂĽr den vertrauensvollen Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einem freundlich, kooperierenden Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
Als Teil unseres Teams bei KJF Soziale Angebote Allgäu profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine sichere VergĂĽtung und attraktive Sozialleistungen nach AVR
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
Ihre Ansprechpartnerin
Sylvia Lindinger
Telefon: 08331 94414-15
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Kjf Kinder Jugendhilfe
Kontaktperson:
Kjf Kinder Jugendhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KJF Soziale Angebote Allgäu und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Aspekte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Konkrete Situationen helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Personalverwaltung und zu HR-Software zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den gängigen Tools auskennst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KJF Soziale Angebote Allgäu. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen ĂĽber deine Qualifikationen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ĂĽbersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsfachkraft unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von KJF Soziale Angebote Allgäu ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kjf Kinder Jugendhilfe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Menschen umzugehen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches, kooperatives Auftreten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und HR-Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in HR-Software hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
