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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and contracts for external employees while collaborating with various branches.
- Arbeitgeber: Join the Adecco Group, a leader in personnel services with decades of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work options, free coffee, and corporate perks after probation.
- Warum dieser Job: Be part of a young, dynamic team with a modern office culture and open communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed a commercial apprenticeship and possess good Office skills.
- Andere Informationen: Work in a vibrant location at Duisburg Harbor with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
In der Welt der Personaldienstleistungen steht die Adecco Group seit Jahrzehnten für wegweisende Lösungen und zuverlässige Partnerschaften. Unsere langjährige Erfahrung und Expertise haben uns zu einem führenden Anbieter in der Branche gemacht. Wir sind stolz darauf, talentierte Fachkräfte erfolgreich mit angesehenen Unternehmen zu verknüpfen und setzen dabei auf innovative Ansätze und maßgeschneiderte Lösungen.
Deine Aufgaben
Für unser Middle Office in Duisburg suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team. Eigenverantwortlich betreust du mehrere Niederlassungen der DIS AG in Bezug auf die monatliche Gehaltsabrechnung der externen Mitarbeiter*innen und Rechnungsstellung an die Kunden. Dabei bist Du im engen Austausch mit unseren Niederlassungen und externen Mitarbeiter*innen.
- Vertragswesen für ca. 220 Projektmitarbeiter*innen, gewerblich und kaufmännisch
- Anlegen von Aufträgen zwischen Kunde und DIS AG
- Bearbeitung aller Ein- und Austrittsprozesse
- Zeiterfassung der Projektmitarbeiter*innen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und der Faktura, inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Prüfung und Einhaltung von Tarifverträgen, Arbeitszeitgesetz sowie internen Prozessvorgabe
- Unterstützung bei der Klärung offener Posten
- Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter*innen, für Kunden sowie für Ämter und Behörden
Dein Profil
- Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Office Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
Deine Perspektiven
- Du arbeitest in einem jungen und dynamischen Team
- Wir leben eine werteorientierte, offene Führungs- und Duzkultur
- Du kannst dich auf neue, moderne Büroräume am Duisburger Hafen freuen
- Du erhältst die Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Nutze unsere Corporate Benefits nach Ablauf der Probezeit
- So viel du möchtest: Kaffee und Wasser for free
Posting date: 14-01-2025
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Kontaktperson:
The Adecco Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personaldienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Personaldienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Vertragswesen vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit verschiedenen Niederlassungen und externen Mitarbeitern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Adecco Group und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Betone deine selbständige Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die monatliche Gehaltsabrechnung ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut machen. Überlege dir, welche Fragen dazu aufkommen könnten und wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Ein gutes Zahlenverständnis ist für diese Rolle entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mit Zahlen gearbeitet hast, sei es in der Buchhaltung oder bei der Erstellung von Berichten.
✨Hebe deine Diskretion und Integrität hervor
In der Personaldienstleistung ist Diskretion unerlässlich. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du sensible Informationen behandelt hast und wie du dabei Integrität bewahrt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Die Stellenanzeige hebt eine offene Führungs- und Duzkultur hervor. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
