Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Angebote und Verträge erstellen, Kunden betreuen und im Büromanagement unterstützen.
- Arbeitgeber: Synaforce ist ein innovativer IT-Dienstleister mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Freiraum für eigene Ideen, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und flache Hierarchien in einem internationalen Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im IT-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem agilen, offenen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung (m/w/d) – in Hofkirchen
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Als moderner IT-Anbieter innovativer IT-Dienstleistungen und Datacenter-Lösungen bietet die synaforce GmbH umfassende 360Grad Services und höchste Beratungskompetenz mit Nachhaltigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit von Leistungen für den Mittelstand. Nationale wie internationale Kunden profitieren von unseren einzigartigen Software-Produkten und Cloud-Umgebungen, sowie Managed Services als High End Data Center Solutions Providers.
Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung bei Einkauf und Verkauf von Hard-/Software und Lizenzen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie Mitarbeit bei Zahlungsverkehr, OPOS-Kontrolle und Mahnwesen
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Büromanagement
- Direkter Kontakt zu unseren Kunden und Partnern
- Telefonservice und Besuchermanagement
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik wünschenswert
- Organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Zielstrebiges, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten im Team, sowie Freude an Herausforderungen
Wir bieten:
- Freiraum: Interessantes Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Atmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in einem agilen, offenen und multimedialen Umfeld.
- Sicherheit: Abwechslungsreicher Job in einem erfolgreichen und international agierenden IT-Unternehmen.
- Perspektive: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Schulungen für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d) - in Hofkirchen Arbeitgeber: synaforce

Kontaktperson:
synaforce HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d) - in Hofkirchen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu Synaforce. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Informationstechnik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen Herausforderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Betone, dass du Freude an Herausforderungen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d) - in Hofkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die synaforce GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Informationstechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von synaforce passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synaforce vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters, insbesondere in der Verwaltung. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung, Vertragsbearbeitung und im Büromanagement verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da der direkte Kontakt zu Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe Deine Problemlösungskompetenz hervor
Bereite einige Beispiele vor, in denen Du erfolgreich Probleme gelöst hast. Dies könnte in Bezug auf organisatorische Herausforderungen oder Kundenanfragen sein. Zeige, dass Du ergebnisorientiert arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den Perspektiven, die das Unternehmen bietet. Frage nach Schulungen und Trainings, die Dir helfen könnten, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dies zeigt, dass Du motiviert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.