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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations like correspondence, scheduling, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Frankfurt am Main with a focus on professional growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and wellness program discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with diverse tasks and a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible, modern workplace with structured onboarding and employee events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Für unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir Bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
#J-18808-Ljbffr
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder das Tagesgeschäft effizient gemanagt hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle sehr gute MS Office Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den neuesten Funktionen von Word und Excel vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation in Deutsch und Englisch vor. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden und dass du die Möglichkeit zur Weiterbildung schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Partner- / Teamassistenz wichtig sind. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und kommunikativen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Partner- / Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz einbringen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Unterstreiche deine Einsatzfreude und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
