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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the school office, manage correspondence, and support the school leadership.
- Arbeitgeber: Join a successful educational service provider focused on meaningful work and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee events, bike leasing, and a job ticket.
- Warum dieser Job: Make a difference in education while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or similar qualification is required, along with strong communication skills.
- Andere Informationen: Part-time position (20 hours/week) with a fixed-term contract starting as soon as possible.
Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Mehrwert für die Gesellschaft
- kollegiales Miteinander, Teamwork und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Lehrerteam
- verantwortungsvolles Aufgabengebiet bei einem langjährig erfolgreichen Bildungsdienstleister
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßigen Wissensaustausch und interne Fort- und Weiterbildungen
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Lehmbau-Bike-Leasing
- Job-Ticket
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, inklusive Korrespondenz und Terminmanagement
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften sowie Pflege der Schülerakten
- Koordination von Schulveranstaltungen und Bestellwesen für Unterrichtsmaterialien
IHR PROFIL
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres Teams!
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit 20 Stunden/Woche | befristete Festanstellung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Augsburger Lehmbaugruppe
Kontaktperson:
Augsburger Lehmbaugruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur internen Fort- und Weiterbildung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bildungsdienstleister, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du zum Team passen würdest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augsburger Lehmbaugruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Organisation des Schulsekretariats und die Unterstützung der Schulleitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zeigen.
✨Hebe dein Organisationsgeschick hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst.
