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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event logistics, coordinate with vendors, and oversee event execution.
- Arbeitgeber: Join Hays, a leader in connecting talent with opportunities in Sales & Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements and personalized career support.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and make a real impact in the events industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Marketing, Communication, or Event Management; experience in live events required.
- Andere Informationen: This role offers a unique chance to grow your career with expert guidance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Briefing der Standbau- Unternehmen inkl. Prüfung der Designs
- Organisation von Kick-Off Meetings und Erstellung von Briefing-Präsentationen
- Terminkoordination im Teams Planner mit Festlegung von Deadlines
- Einholung von Angeboten für Standbau, Catering und Künstler
- Abstimmung mit der Einkaufsabteilung sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen im internen Workflow-Tool
- Konzeption von Abendevents / Hotel/Location- Recherche
- Organisation von Transporten (Exponate etc.)
- Steuerung des Lieferanten sowie Briefing von Personal vor/auf der Veranstaltung
- Organisation von Presseevents im Rahmen von Tradeshows
- Nachbereitung von Events
- Erstellung von Vorstandspräsentationen / Einholung und Versand von Feedback zu verschiedenen Events
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Betriebswirtschaft
- Fundierte Erfahrung als Projektleiter für Live-Events sowie Messen im internationalen Umfeld
- Kunden- und Teamorientierung, Verhandlungsgeschick sowie Organisationstalent
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Projektteam
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Zusätzliche Informationen:
Interessantes Projektangebot
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
#J-18808-Ljbffr
Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Interviews vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Organisation konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft in Gesprächen. Eventmanagement erfordert oft spontane Entscheidungen und Reisen, also sei bereit, dies zu betonen und Beispiele zu nennen, wo du diese Eigenschaften bereits unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Event Managers zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität, um den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Events und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen belegen. Dies könnte die erfolgreiche Durchführung eines Events oder die Koordination von Teams umfassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als Projektleiter für Live-Events und Messen zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und erfolgreiche Events organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamorientierung und Verhandlungsgeschick zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft betonen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Eventkonzeption
Erwarte Fragen zur Konzeption von Abendevents und zur Recherche von Locations. Überlege dir kreative Ideen und Ansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Veranstaltungen unvergesslich zu machen.
