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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, visitor reception, and document handling in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join the City of Augsburg, dedicated to sustainable community development for over 300,000 citizens.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, mobile work options, and a generous vacation policy.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a valued role with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative qualification or relevant vocational training required; strong organizational skills preferred.
- Andere Informationen: Position offers a secure job environment and a chance to influence local governance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31800 - 44600 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Amt für Kinder, Jugend und Familie
Referenznummer: 51001680
Veröffentlichung: 16.01.2025
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Aufgabengebiet:
- Betreuung des Postein- und ausgangs und der Falleingänge
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern zu Terminen und Sprechstunden
- Aktenanlage und Weiterleitung der Falleingänge an die Sachbearbeitung
- Listenführung, Archivierung und Ablage
- Beschaffung von Büromaterialien, Gesetzestexten im Kontext der Büroorganisation
- Interne Verwaltung, Organisatorisches sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige, rechtlich bzw. kaufmännische geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Eine Fachkraft mit rascher Auffassungsgabe, großem Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet und einer schnellen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ein freundliches, gewandtes und selbstsicheres Auftreten, eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein großes Organisationstalent
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten, da die Geschäftszeiten der Sozialregion zwingend abzudecken sind. Diese sind Mo.-Fr. von 08:30-12:00 Uhr und Do. von 14:00-17:30 Uhr.
- Die Fähigkeit zu ressourcenorientiertem Arbeiten, ein Grundverständnis für rechtliche Belange und die Bereitschaft zu einem überdurchschnittlichen Engagement
- Die Fähigkeit mit Klientinnen und Klienten (m/w/d) sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt sensibel und freundlich umzugehen
- Eine erhöhte Initiative sowie die vertrauliche Behandlung von Sozialdaten wird nach den Erfordernissen des Arbeitsfeldes erwartet
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.02.2025 online.
Kontakt:
Frau Hackl, Tel.: 0821 324 – 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Stepper Tel.: 0821 324 – 2820 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...] Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Augsburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und dich an wechselnde Arbeitszeiten angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch den Umgang mit Klienten umfasst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und sensibel auf verschiedene Situationen reagieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur internen Verwaltung und Büroorganisation zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den täglichen Abläufen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung direkt anzusprechen.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine PC-Kenntnisse.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise, wie Beruf- bzw. Studienabschlüsse und qualifizierte Arbeitszeugnisse, bei. Achte darauf, dass diese aktuell und gut lesbar sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige Bewerbung bis spätestens 02.02.2025 über die Online-Plattform der Stadt Augsburg ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt und die Angaben vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Klienten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben zu erläutern. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Stadt Augsburg und der Position, indem du Fragen zur Arbeitskultur, den Herausforderungen der Stelle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
