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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office operations, manage visitor reception, and handle document organization.
- Arbeitgeber: Join the City of Augsburg and contribute to a sustainable future for over 300,000 citizens.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a generous vacation policy.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a supportive environment that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completion of administrative training or relevant vocational education is required.
- Andere Informationen: Position offers a secure job with opportunities for personal growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31807 - 35692 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Amt für Kinder, Jugend und Familie
Referenznummer: 51001680
Veröffentlichung: 16.01.2025
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
- Betreuung des Postein- und ausgangs und der Falleingänge
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern zu Terminen und Sprechstunden
- Aktenanlage und Weiterleitung der Falleingänge an die Sachbearbeitung
- Listenführung, Archivierung und Ablage
- Beschaffung von Büromaterialien, Gesetzestexten im Kontext der Büroorganisation
- Interne Verwaltung, Organisatorisches sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige, rechtlich bzw. kaufmännische geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf.
Wünschenswert:
- Eine Fachkraft mit rascher Auffassungsgabe, großem Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet und einer schnellen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ein freundliches, gewandtes und selbstsicheres Auftreten, eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein großes Organisationstalent
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten, da die Geschäftszeiten der Sozialregion zwingend abzudecken sind. Diese sind Mo.-Fr. von 08:30-12:00 Uhr und Do. von 14:00-17:30 Uhr.
- Die Fähigkeit zu ressourcenorientiertem Arbeiten, ein Grundverständnis für rechtliche Belange und die Bereitschaft zu einem überdurchschnittlichen Engagement
- Die Fähigkeit mit Klientinnen und Klienten (m/w/d) sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt sensibel und freundlich umzugehen
- Eine erhöhte Initiative sowie die vertrauliche Behandlung von Sozialdaten wird nach den Erfordernissen des Arbeitsfeldes erwartet
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.02.2025 online.
Kontakt:
Frau Hackl, Tel.: 0821 324 – 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Stepper Tel.: 0821 324 – 2820 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...] Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Augsburg und das Amt für Kinder, Jugend und Familie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Stadt teilst und wie du aktiv zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe koordiniert und optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten und -bedingungen anpassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Klienten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in sensiblen Situationen freundlich und professionell agierst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Büroorganisation besonders hervorzuheben.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise, wie Beruf- bzw. Studienabschlüsse und qualifizierte Arbeitszeugnisse, bei. Stelle sicher, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige Bewerbung bis spätestens 02.02.2025 über die offizielle Website der Stadt Augsburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung des Postein- und ausgangs oder die Aktenanlage. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein großes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Koordination von Wartungsaufträgen oder die Archivierung von Dokumenten umfassen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Amt für Kinder, Jugend und Familie aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Stadt Augsburg.
