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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage secretarial tasks, including scheduling and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Hogan Lovells, a top global law firm with a commitment to diversity and inclusion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, corporate perks, and a modern workplace in the city center.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with international exposure and opportunities for personal growth.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar, with some experience preferred.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome all applications, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Hogan Lovells ist eine der fĂŒhrenden internationalen AnwaltssozietĂ€ten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 BĂŒros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, DĂŒsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in MĂŒnchen vertreten.
Wir stehen nicht nur fĂŒr Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch fĂŒr Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche AtmosphĂ€re.
Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten Hamburg oder Frankfurt zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll-und Teilzeit.
Zu Ihrem TÀtigkeitsbereich gehört u.a.:
- SelbststÀndige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -ĂŒberwachung, insbesondere eigenstĂ€ndige FĂŒhrung des Terminkalenders
- Notieren und Ăberwachen von Fristen
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Monatliche Honorarabrechnung
- Systematische AktenfĂŒhrung und strukturierte Ablage
- Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von GeschÀftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
Diese QualitÀten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbarer Abschluss einer kaufmÀnnischen Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise durch TĂ€tigkeiten im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und VerstĂ€ndnis fĂŒr die Arbeitsprozesse in einer AnwaltssozietĂ€t
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit den gÀngigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook)
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle TĂ€tigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
- Attraktive VergĂŒtung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. VergĂŒnstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeit im Home Office möglich
- RegelmĂ€Ăige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote fĂŒr unsere Mitarbeitenden
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity-, Citizenship- und Wellbeing-Programmen)
Wir sind stolz auf unsere wertschĂ€tzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrĂŒĂen alle BewerbungenâunabhĂ€ngig von Geschlecht, NationalitĂ€t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/IdentitĂ€t.
Bewerben Sie sich gleich – wir freuen uns auf Sie!
Gehen Sie den nĂ€chsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollstĂ€ndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fĂŒr uns wichtiger Informationen (z.B. KĂŒndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ĂŒber unser Online-Portal.
Hogan Lovells International LLP(Hamburg)
Mary-Maybel Arciaga
HR Senior Coordinator
Hogan Lovells International LLP(Frankfurt)
Lorena ArgirĂł
HR Coordinator
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten. Besuche unsere Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die Werte von Hogan Lovells zu erfahren, damit du in deinem GesprĂ€ch gezielt darauf eingehen kannst.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Hogan Lovells arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Einblicken in den Bewerbungsprozess und Tipps, wie du dich am besten prÀsentieren kannst.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den ArbeitsablĂ€ufen in einer AnwaltssozietĂ€t vor. Zeige, dass du ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr die Herausforderungen und AblĂ€ufe in dieser Branche hast.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, deine FĂ€higkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es wĂ€hrend des Auswahlprozesses eine praktische Ăbung, also stelle sicher, dass du dich mit den gĂ€ngigen Funktionen gut auskennst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschlieĂlich Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂŒbersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂŒr die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Hogan Lovells passt.
Gehaltsrahmen angeben: Vergiss nicht, deinen Gehaltsrahmenwunsch im Anschreiben zu erwÀhnen. Recherchiere vorher, um realistische Erwartungen zu setzen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Unterlagen direkt ĂŒber das Online-Portal von Hogan Lovells ein. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Hogan Lovells vorbereitest
âšBereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die typischen Sekretariatsaufgaben in einer Anwaltskanzlei, wie Terminplanung und FristenĂŒberwachung. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben selbststĂ€ndig organisieren und erledigen kannst.
âšKenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
âšSprich ĂŒber deine Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Wenn du bereits in einer Kanzlei oder einem Àhnlichen Umfeld gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele deiner bisherigen TÀtigkeiten. Dies zeigt, dass du die Arbeitsprozesse verstehst und schnell eingearbeitet werden kannst.
âšZeige Interesse an Diversity und sozialem Engagement
Hogan Lovells legt Wert auf Diversity und soziale Verantwortung. Informiere dich ĂŒber deren Programme und zeige im GesprĂ€ch, dass dir diese Themen ebenfalls wichtig sind und du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
