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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams im Officemanagement und unterstütze bei Kundenanfragen und Social Media Kampagnen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Schreinerei, die hochwertige Möbel und Innenräume mit nachhaltigen Materialien erstellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein positives Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Officemanagement haben und gut mit MS-Office umgehen können.
- Andere Informationen: Der früheste Eintrittstermin ist der 01.05.2025. Bewirb dich unkompliziert per Mail!
Keine Lust auf einen eintönigen Arbeitsalltag?
Dann entfalte Deine positive Energie und werde Mitarbeiter (m/w/d) im Büro unserer buntgemischten Schreiner/innen-Familie. An unserem Standort in Olching in modernen Büroräumen freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team im Officemanagement. Du brauchst keine Fachkenntnisse im Schreinerbereich, verfügst aber über gute Kommunikationsfähigkeit, bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem großartigen und motivierten Team mitzuarbeiten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Seit mehr als 10 Jahren entstehen in unserer Schreinerei individuelle und hochwertige Möbel und Innenräume, Küchen, Treppen, Türen und Fenster nach eigenen Entwürfen und in enger Zusammenarbeit mit etablierten Architekten und dem eigenen Architektenteam. Zu unserer Klientel gehören sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden. Bei der Auswahl unserer verwendeten Materialien achten wir selbstverständlich besonders auf deren Nachhaltigkeit. Neben dem ökologischen Aspekt unserer Produkte ist uns die berufliche Ausbildung elementar. Dies zeigt sich in unserer Auszeichnung mit dem Erasmus-Grasser-Preis 2019. Unsere Vision ist es, das Schreinerhandwerk ins digitale Zeitalter zu führen.
Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) Officemanagement
in Teilzeit (20-30 Std.)
Das erwartet Dich:
- Du erhältst eine umfassende Einführung und Einarbeitung in alle Tätigkeiten
- Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter stehst Du in direktem Kontakt und klärst Anfragen
- Du übernimmst die Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Gemeinsam mit unseren Projektleitern planst Du die Termine unserer Montagen und übernimmst die Kommunikation mit den Kunden
- Du bearbeitest Aufgaben rund um das Officemanagement
- Du kümmerst Dich um die digitale Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen digital incl. Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Du betreust die Social Media Kampagnen unseres Unternehmens
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
Das bringst Du mit:
- Arbeitszeiten: Schwerpunktmäßig ab Mittag von Montag bis Donnerstag bis 17:00 Uhr, freitags ab 07:30 bis 13:00 Uhr. Du verfügst über eine hohe zeitliche Flexibilität
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast alternativ bereits Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
- Der routinierte Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich
- Deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Du bist zuverlässig und motiviert, arbeitest gerne im Team und hast gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (zwischen 20 und 30 Stunden)
- Geförderte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eventuelle Überstunden werden in Freizeit abgegolten
- Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
- Kommunikation auf Augenhöhe und positives Arbeitsklima
- Faires Gehalt mit attraktiven Bonuszahlungen
- Regelmäßige gemeinsame Teamevents
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, täglich frisches Obst
- Preisnachlässe auf Produkte unseres Unternehmens und der Lieferanten
- Corporate Benefits – Bis zu 20 % auf mehr als 600 Marken
Frühester Eintrittstermin: 01.05.2025
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich unkompliziert per Mail an: info(AT)schiller-wimmer.de
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhältst Du auf unserer Webseite oder Du rufst uns gerne direkt an:
Tel.: 089/895580670
Folgender Prozess erwartet Dich:
Unterlagen per Mail einreichen > Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden erhalten > Innerhalb von 3 Tagen bekommst Du von uns Rückmeldung zu den nächsten Schritten > Zeitnahe Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches > Schneller Vertragsabschluss bei gegenseitigem Einverständnis.
Instagram:
Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Schiller & Wimmer GmbH
Kontaktperson:
Schiller & Wimmer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schreinerei und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Arbeiten oder Werten stellst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Stelle ab Mittag beginnt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an diese Zeiten klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine sozialen Medien, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Folge dem Unternehmen auf Instagram und Facebook und interagiere mit ihren Inhalten, um sichtbar zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Berufserfahrung im Officemanagement.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Motivation, in einem motivierten Team zu arbeiten.
E-Mail-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Nachverfolgung: Wenn du innerhalb von 24 Stunden keine Eingangsbestätigung erhältst, zögere nicht, höflich nachzufragen, ob deine Bewerbung angekommen ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schiller & Wimmer GmbH vorbereitest
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Kollegen zu teilen.
✨Bereite Dich auf organisatorische Fragen vor
Da Organisationstalent gefragt ist, solltest Du Dich auf Fragen vorbereiten, die Deine Fähigkeit zur Planung und Koordination betreffen. Überlege Dir konkrete Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Aufgaben priorisiert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert hohe zeitliche Flexibilität. Sei bereit, über Deine Verfügbarkeit zu sprechen und Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der Schreinerei und deren Produkten. Informiere Dich über die nachhaltigen Materialien und die Vision, das Schreinerhandwerk ins digitale Zeitalter zu führen. Dies wird Dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und Dein Engagement zu zeigen.
