Mitarbeiter/in Sekretariat, Pensum 45%

In unserem Zentrum Dreilinden wohnen 53 Pensionäre, die von rund 90 Mitarbeitenden betreut und begleitet werden. Unser Anspruch ist eine persönliche und individuelle Pflege nach den Grundwerten Autonomie, Achtsamkeit, Fortschritt und Wirtschaftlichkeit.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Sekretariat-Teams per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n (zwei ganze Arbeitstage/Woche sowie Ferienvertretung) .

Unser Angebot:

• Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für den Neubau (Bereich Sekretariat)
• abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsumfeld mit Bezug Neubau im Frühjahr 2026
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• motiviertes und aufgestelltes Team
• attraktive Dienstaltersgeschenke
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichem und privatem Verkehr
• „Äneluege – Änelose“ – unser Leitsatz im Alltag
• offene und direkte Kommunikationswege und Hierarchien
• Einspringpass

Ihre Verantwortung:

• fachkompetente Abwicklung sämtlicher im Sekretariat anfallenden administrativen Aufgaben wie Betreuung von Gästen und Bewohnenden am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Ansprechperson der Alterswohnungen inkl. administrativen Aufgaben (Warteliste, Vermietung, Vertragserstellung, Wohnungswechsel)
• Unterhalt und Erstellung von neuen Beiträgen auf der Webseite und dem internen TV-Kanal sowie Global Admin der internen Mitarbeiter-App
• Einladungen, Dokumentationen und Abrechnungen erstellen
• Tageskasse führen und abrechnen
• Begleitung Lernende/r

Ihr Profil:

• KV-Abschluss mit eidg. Fähigkeitsausweis oder vergleichbarem Abschluss
• fundierte MS Office Kenntnisse wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook erforderlich
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung und Weiterbildung im Mietwesen von Vorteil
• mitdenkende Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Lernbereitschaft
• diskret mit hoher Sozialkompetenz
• organisiert, strukturiert und zuverlässig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Email an: Deborah Annen oder schriftlich an: Zentrum Dreilinden, Personalbüro, Waldeggstrasse 15, 6343 Rotkreuz.

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