Referatsleiter*in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Der Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung einer Neuausrichtung – sowohl in der Zusammenarbeit mit der Vermieterin der Stiftung als auch in der internen Organisation. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Förderung von Mitarbeitenden hat. Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns mit Ihrer fachlichen Expertise in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum als Referatsleiter*in Technische Dienste / Facility Management (m/w/d) Organisationseinheit: Kennziffer: Entgeltgruppe: Arbeitszeitumfang: Befristung: Kaufmännische Direktion | Referat Technische Dienste 01/25 E13 TV-L Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche) unbefristet Ihr Aufgabengebiet: Als dynamische Führungskraft leiten Sie ein engagiertes Team von 8 Fachkräften, das sich um alle Aspekte des Facility Managements, der Baukoordination und Arbeitssicherheit kümmert. Sie sind der Motor für Optimierung und Innovation, steuern Arbeitsprozesse und managen Budgets und Ressourcen. Sie sind der Garant für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Aktualisierung unserer Sicherheitskonzepte. Mit Ihrer Führung machen Sie unsere Einrichtung sicherer und effizienter und begleiten spannende Bauvorhaben. Werden Sie Teil unserer Mission und bringen Sie Ihre Expertise ein! Ihre Qualifikationen: Sie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation vorweisen und verfügen über einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement). Führungs- und Leitungserfahrungen runden Ihr Profil idealerweise ab. Ihre Fachkompetenzen: Sie zeichnen sich durch Ihre Expertise im Management von Facility-Prozessen, der Steuerung von Servicediensten sowie durch tiefgreifende Kenntnisse in Gebäudeausrüstung und Flächenmanagement aus. Ihre herausragende Erfahrung im Projektmanagement sowie in der strategischen Standortentwicklung stellt einen wesentlichen Teil Ihres Profils dar. Die relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien sind Ihnen bestens bekannt und Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen. Außerfachliche Kompetenzen: Als Führungskraft in unserem Team sind Sie nicht nur für die Leitung verantwortlich, sondern auch bereit, selbst Hands-on-Tätigkeiten zu übernehmen und zeichnen sich durch eine pragmatische Arbeitsweise aus. Sie sind eine kreative Persönlichkeit, die konzeptionelles Denken und bereichsübergreifendes Arbeiten vereint. Ihre starke Führungskompetenz wird durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt. Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer zielgerichteten, serviceorientierten Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent, zeichnen Sie aus. Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.02.2025. Bitte bewerben Sie sich online über über das Berliner Karriereportal. Hinweise: Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter Ansprechpartnerin: Frau Eva-Katrin Stolz Telefon: +49-30-90226-513 E-Mail: