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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in managing appointments, correspondence, and office organization for a family counseling center.
- Arbeitgeber: Join a recognized counseling center in Berlin focused on pregnancy and family support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a company ticket subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; empathy and respect for diverse backgrounds required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Teamassistentin/ Verwaltungskraft für unsere
Schwangeren- und Familienberatungsstelle in Berlin Friedrichshain
(anerkannte Beratungsstelle nach dem Schwangerschaftskonfliktgesetz SchKG)
Zeitraum: ab sofort
Arbeitszeitumfang: max. 40 Stunden / Woche, verteilt auf 5 Tage und mindestens zu den Sprechzeiten
Vergütung: in Anlehnung an TVL Berlin, EG 6
Tätigkeitsbereiche und Arbeitsschwerpunkte:
- Erstkontakt, Klärung der Anliegen von Ratsuchenden, Terminplanung und – vergabe
- Verantwortlichkeiten im Bereich des Post- und Bestellwesens, der Rechnungsbearbeitung, des Schriftverkehrs, der Öffentlichkeitsarbeit, Kassenführung und der allgemeinen Organisation – z. B Optimierung von verwaltungstechnischen Abläufen
- Unterstützung der Projektleitung (z.B. Protokollierung und Nachbereitung von Teamsitzungen, Aufbereitung von Daten für Verwendungsnachweise und Berichte)
- Zuarbeiten zu Zuwendungsanträgen, Verwendungsnachweisen und Berichten
- Erfassung und Bearbeitung statistisch relevanter Daten
- Büroorganisation (z. B. Pflege der Adress- und Vermittlungsdokumentation, Archivierung von Dokumenten und Informationsmaterial, Kalenderpflege etc.)
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Gruppen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Verwaltungsangestellte, Arzthelferin/ Fachfrau im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte etc.
- Ein hohes Maß an Sensibilität, Offenheit und Respekt für verschiedene Anliegen und Lebensentwürfe von Ratsuchenden – besonders im Themenbereich Schwangerschaft, Schwangerschaftskonflikt, Sexualität, Partnerschaft und Krisenmanagement
- Achtsamer Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Prägung
- Fähigkeit zur Empathie; Respekt und Einfühlungsvermögen in individuell schwierige Lebenssituationen bzw. gegenüber der Klientel
- Sicherer Umgang mit elektronischen Medien, Geräten und MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur selbstverantwortlichen und effizienten Gestaltung der Arbeitsabläufe
- Ausgeprägte fachliche, soziale, interpersonelle und organisatorische Kompetenzen
- Gern Mehrsprachigkeit
- Möglichst Erfahrungen im beschriebenen Arbeitsbereich
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung (Teilnahme an Weiterbildungen)
- Bereitschaft zur Selbstreflexion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Engagement
- Flexibilität für die Lösung aktueller Herausforderungen und dringender Anliegen
Wir bieten:
- Vergütung in Anlehnung an den TVL Berlin EG 6
- Arbeit in einem erfahrenen, multiprofessionellen Team
- Netzwerkanbindung an einen großen Träger und in der Berliner Trägerlandschaft
- Gute fachlich-inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Schrittweise Einarbeitung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss Firmenticket BVG
Kontakt:
Bewerbungen bitte ausschließlich an und an
Bitte Stichwort „Schwangeren- und Familienberatungsstelle“ angeben
Wir freuen uns auf eine interessierte und engagierte Mitarbeiterin.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Teamassistentin / Verwaltungskraft (m/w/d) für Schwangeren-und Familienberatungsstelle gesucht Arbeitgeber: Albatros gGmbH
Kontaktperson:
Albatros gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin / Verwaltungskraft (m/w/d) für Schwangeren-und Familienberatungsstelle gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, die in der Schwangeren- und Familienberatung häufig vorkommen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Anliegen der Ratsuchenden hast und bereit bist, empathisch auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für Fragen zu deiner Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung. Zeige, dass du bereit bist, an Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin / Verwaltungskraft (m/w/d) für Schwangeren-und Familienberatungsstelle gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwangeren- und Familienberatungsstelle in Berlin Friedrichshain. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, eventuell Empfehlungsschreiben und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Sensibilität und Empathie im Umgang mit Ratsuchenden. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albatros gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Mach dir Gedanken über die Tätigkeitsbereiche, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige Empathie und Sensibilität
Da die Stelle einen hohen Grad an Sensibilität im Umgang mit Ratsuchenden erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Empathie und Respekt für unterschiedliche Lebenssituationen gezeigt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Büroorganisation und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Sei offen für Fragen zur Weiterbildung
Da die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung wichtig ist, sei bereit, über deine bisherigen Weiterbildungen zu sprechen und zeige Interesse an zukünftigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
