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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support event operations and ensure a smooth experience for guests.
- Arbeitgeber: Join the Maschinenraum, a vibrant innovation hub in Berlin for family businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, team events, and free snacks!
- Warum dieser Job: Be part of an inspiring team and gain hands-on experience in event management.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Must be enrolled in a university and have service-oriented experience.
- Andere Informationen: Work between 10 to 86 hours per month with great transport links.
Jobbeschreibung
FĂŒr den Maschinenraum suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt
eine:n flexible Werkstudent:in im Bereich Events (m/w/d).
Der Maschinenraum ist das geteilte Innovationsökosystem deutscher Mittelstands- und Familienunternehmen, um gemeinsam Zukunftsthemen besser zu verstehen und mutiger zu gestalten. Gleichzeitig ist der Maschinenraum ein Co-Innovation-Space im Herzen Berlins auf 4.500qm und 7 Etagen. Neben der Rezeption und einem CafĂ©bereich bietet der Maschinenraum Besucher:innen auch Event- und WorkshopflĂ€chen sowie rund 200 ArbeitsplĂ€tze. Somit ist der Maschinenraum ein Ort fĂŒr innovative, moderne Unternehmen und fĂŒr Begegnungen, die inspirieren.
Als physischer Ort dieser Initiative, beheimatet der Maschinenraum in Berlin fĂŒhrende deutsche Familienunternehmen und ausgewĂ€hlte Persönlichkeiten, GrĂŒnder:innen und Investor:innen aus der Berliner und internationalen Szene. Der Maschinenraum ist mehr als ein klassischer Co-Working Space. Mit viel Leidenschaft kuratieren wir ein Netzwerk, welches Deutschland nach vorne bringt.
Was du bewirkst
Als Werkstudent (m/w/d) in unserem Eventbereich bist du fĂŒr unsere GĂ€ste der erste Anlaufpunkt und sorgst im Hintergrund fĂŒr reibungslose AblĂ€ufe. Mit deinen Gastgeber:innen-QualitĂ€ten und Leidenschaft trĂ€gst du maĂgeblich zum Veranstaltungserfolg bei und mit deinem geschulten Blick.
- ServicetÀtigkeiten & GÀstebetreuung
- Auf-, Abbau und Organisation von VeranstaltungsrÀumen und Dinner Set-ups
- UnterstĂŒtzung unseres Event Teams zur stetigen Verbesserung unserer Services
- Schnittstelle zwischen allen operativen Bereichen im GebÀude
- Mithilfe bei Community- & externen Events
Was uns besonders macht
Jede:r Einzelne von uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schĂ€tzen und daher möchten wir etwas zurĂŒckgeben:
- Werde Teil eines ambitionierten, internationalen Teams
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Ein hohes MaĂ an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit vom ersten Tag an
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- RegelmĂ€Ăige Teamevents und Lunches, sowie kostenlose GetrĂ€nke und frisches Obst
- faire Bezahlung
Wir bieten unseren Mitgliedern einen innovativen Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Umgebung mit Zugang zu Experten aus unterschiedlichsten Industrien und zu Best-Practices. Unsere RĂ€umlichkeiten ermöglichen produktives Arbeiten in einem gemeinschaftlichen Coworking-Setup und das Ausrichten von Events und Workshops. Zudem können Mitglieder an exklusiven Events von unseren Partnern aus dem digitalen Ăkosystem teilnehmen.
Stellenanforderungen
Das bist du
Du bist von Natur aus kommunikativ, offen und aufmerksam und magst die Arbeit im Team. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du gut PrioritĂ€ten setzen und bringst ausreichend Organisationsgeschick mit, um diese auch erfolgreich umzusetzen. Durch deine selbststĂ€ndige und lösungsorientierte Arbeitsweise behĂ€ltst du auch in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf und dein LĂ€cheln.
- Eingeschrieben an einer Hochschule oder UniversitÀt
- Erste Erfahrungen in einem serviceorientierten Bereich (Hotellerie, Café, im Customer Service oder Front Office Bereich), z.B. durch einen Nebenjob oder ein Praktikum
- Hohes MaĂ an Serviceorientierung und ordentliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Min. Niveaustufe B2)
- Hohe PlanungsflexibilitÀt
Wir garantieren dir eine Buchung von mindestens 10 Arbeitsstunden pro Monat.
Das Maximum betrÀgt das gesetzliche Maximum von 86 Arbeitsstunden pro Monat.
(Die Einsatzplanung erfolgt immer bis Mitte des Vormonats.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat) Arbeitgeber: Maschinenraum
Kontaktperson:
Maschinenraum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Eventbereich arbeiten oder Erfahrungen haben. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber offene Stellen durch persönliche Kontakte.
âšTip Nummer 2
Besuche Veranstaltungen im Maschinenraum oder Àhnlichen Locations. So kannst du nicht nur einen Eindruck von der AtmosphÀre gewinnen, sondern auch direkt mit den Organisatoren und anderen Mitarbeitenden ins GesprÀch kommen.
âšTip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft fĂŒr Events! Bereite dich darauf vor, in einem möglichen GesprĂ€ch konkrete Ideen oder VorschlĂ€ge zu prĂ€sentieren, wie du zur Verbesserung der Veranstaltungen beitragen könntest.
âšTip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu ĂŒbernehmen. Im Eventbereich ist es wichtig, dass du dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich ĂŒber den Maschinenraum und seine Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Innovation und Zusammenarbeit verstehst und schĂ€tzt.
Hebe deine Gastgeber-QualitÀten hervor: Betone in deinem Anschreiben deine kommunikativen FÀhigkeiten und Erfahrungen im Servicebereich. ErklÀre, wie du zur Verbesserung der GÀstebetreuung beitragen kannst.
Zeige deine FlexibilitĂ€t: ErwĂ€hne deine PlanungsflexibilitĂ€t und wie du in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf bewahrst. Dies ist besonders wichtig fĂŒr die Rolle im Eventbereich.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im serviceorientierten Bereich enthĂ€lt. FĂŒge ein motivierendes Anschreiben hinzu, das deine Eignung fĂŒr die Position unterstreicht.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Maschinenraum vorbereitest
âšSei der perfekte Gastgeber
Da du im Eventbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Gastgeber-QualitÀten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine KommunikationsfÀhigkeiten und dein Servicebewusstsein testen.
âšZeige deine OrganisationsfĂ€higkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine FĂ€higkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das wird dir helfen, deine Eignung fĂŒr die Rolle zu unterstreichen.
âšBleib ruhig unter Druck
In stressigen Situationen ist es wichtig, einen kĂŒhlen Kopf zu bewahren. Ăberlege dir im Voraus, wie du mit herausfordernden Szenarien umgehen wĂŒrdest, und teile diese Gedanken wĂ€hrend des Interviews.
âšSprich ĂŒber Teamarbeit
Da die Arbeit im Team eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
