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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project portfolios, create reports, and support project management processes.
- Arbeitgeber: Join DIGIT4U Business Solutions, a leader in innovative IT solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional development and training.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your input and fosters growth in project management.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in (Business) Informatics or related field; experience in project portfolio management required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; certifications like PRINCE2 are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Festangestellte ANÜ, Vollzeit, Stuttgart
Wen wir suchen
Unterstützung als Programm- oder Projektmanager im Bereich Portfoliomanagement.
Ihr Aufgabengebiet
- Operative Steuerung des Projektportfolios und der Projekt-Pipeline, Erstellung von Portfolio-Berichten, organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Project Advisory Board Termine inkl. Bereitstellung relevanter Unterlagen sowie Durchführung und Nachbereitung.
- Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows zur Erstellung von Projektanträgen, des Berichtswesens und Pflege der Dokumentation.
- Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen etc.
- Einführung von neuen Funktionen, Betreuung von Vorlagen, Coaching und Schulungen für das Project Management Werkzeug Jira und Confluence.
- Unterstützung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung der Programm- und Projektmanager.
- Projektmanagement Office (PO): Erstellung von Statusberichten, Projektplänen, kontinuierliche Qualitätssicherung, Vorbereitung von Präsentationen, Planung und Durchführung von Workshops.
Ihr Profil
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich.
- Berufserfahrung im Bereich Projektportfoliomanagement.
- Berufserfahrung als Programm- oder Projektmanager.
- Erfahrung bzgl. Projektmanagement-Software-Lösungen und Projektportfoliomanagement (Lösungskompetenz).
- Kenntnisse im klassischen, agilen und hybriden IT-Projektmanagement-Umfeld.
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen.
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Bereich.
- Zertifizierung in ITILv4, COBIT2019 wären von Vorteil.
- Idealerweise Zertifizierung in Prince2, PMI, IPMA oder ähnliche.
- Kenntnisse mit Atlassian Anwendungen: Jira und Confluence von Vorteil.
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
DIGIT4U Business Solutions GmbH
Carl Zeiss Ring 9
85737 Ismaning/München
#J-18808-Ljbffr
Projektportfolio Management (m/w/d) Arbeitgeber: Digit4u Bs
Kontaktperson:
Digit4u Bs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektportfolio Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektportfoliomanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf PRINCE2 und Atlassian Produkte wie Jira und Confluence. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektportfoliomanagement unter Beweis stellen. Denke an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch die Vorbereitung von Präsentationen und Workshops umfasst, solltest du bereit sein, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektportfolio Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über DIGIT4U Business Solutions GmbH. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Projektportfolio Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Kenntnisse, insbesondere im Bereich PRINCE2 und Projektmanagement-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Projektmanagement und deine Erfahrungen im Bereich Portfoliomanagement hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digit4u Bs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektportfoliomanagements vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf PRINCE2 und agile Methoden vor
Da Kenntnisse in PRINCE2 und agilen Methoden gefordert sind, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf die Erstellung von Berichten und Präsentationen.
✨Kenntnisse in Jira und Confluence hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Jira und Confluence hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
