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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einer der 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Gäste zu begeistern und Vielfalt zu leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Sekretariat und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten ab 10:30 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Faszination Jugendherberge
Willkommen im Team!
Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland . Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n
Sekretärin (m/w/d)
in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Terminüberwachung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung und Pflege des Intranets
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Sekretariat
- Verantwortungsbewusste, aktive Denk- und Arbeitsweise
- Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an:
Die Jugendherbergenin Rheinland-Pfalz und im Saarland
Geschäftsführerin
Bettina Russ
In der Meielache 1
55122 Mainz
E-Mail:
Jetzt bewerben #J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Hausverwaltung Schober
Kontaktperson:
Hausverwaltung Schober HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Sekretärin-Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugniskopien und einer klaren Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit in einem Team und deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut zur Jugendherberge passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hausverwaltung Schober vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in der Jugendherberge. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit Besuchern zu sprechen. Zeige, dass du freundlich und professionell bist.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Arbeit auch hektische Zeiten mit sich bringen kann, solltest du Beispiele parat haben, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist. Das zeigt deine Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
