Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen e[...]

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer: 51001680

Veröffentlichung: 16.01.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

• Betreuung des Postein- und ausgangs und der Falleingänge
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern zu Terminen und Sprechstunden
• Aktenanlage und Weiterleitung der Falleingänge an die Sachbearbeitung
• Listenführung, Archivierung und Ablage
• Beschaffung von Büromaterialien, Gesetzestexten im Kontext der Büroorganisation
• Interne Verwaltung, Organisatorisches sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige, rechtlich bzw. kaufmännische geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf.

Wünschenswert:

• Eine Fachkraft mit rascher Auffassungsgabe, großem Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet und einer schnellen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ein freundliches, gewandtes und selbstsicheres Auftreten, eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein großes Organisationstalent
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten, da die Geschäftszeiten der Sozialregion zwingend abzudecken sind. Diese sind Mo.-Fr. von 08:30-12:00 Uhr und Do. von 14:00-17:30 Uhr.
• Die Fähigkeit zu ressourcenorientiertem Arbeiten, ein Grundverständnis für rechtliche Belange und die Bereitschaft zu einem überdurchschnittlichen Engagement
• Die Fähigkeit mit Klientinnen und Klienten (m/w/d) sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt sensibel und freundlich umzugehen
• Eine erhöhte Initiative sowie die vertrauliche Behandlung von Sozialdaten wird nach den Erfordernissen des Arbeitsfeldes erwartet

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.02.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl, Tel.: 0821 324 – 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Stepper Tel.: 0821 324 – 2820 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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