HR Assistant (m/w/d)

Du möchtest im Personalbereich eines international tätigen Unternehmens Erfahrungen sammeln und verfügst bereits über erste Kenntnisse aus dem HR-Umfeld? Dann bewirb Dich jetzt als Personalreferent (m/w/d) für unser Kundenprojekt im Bereich Rekrutierung/ Personalentwicklung und gestalte in einem dynamischen Team die Zukunft der HR-Abteilung mit!

Unser Kunde, ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen aus dem Maschinenwesen und bietet Dir eine vielversprechende berufliche Zukunft. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt aktiv im Bereich Recruiting und trägst dazu bei, geeignete Talente zu gewinnen
• Mit Sorgfalt verwaltest und pflegst Du das elektronische Zeiterfassungssystem und beantwortest Rückfragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du erfasst und pflegst die Personalstammdaten im HR-System, auch für die EMEA-Büros, und stellst deren Aktualität sicher
• Bei Onboarding-Prozessen begleitest Du neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du betreust die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Ausland (Expatriates) während der gesamten Entsendungsperiode, inklusive Visa-Prozesse, Wohnungssuche und Registrierung
• Als Ansprechpartner und Koordinator für das Praktikanten-Programm kümmerst Du Dich um den 6-Monats-Zyklus und unterstützt beim Onboarding
• Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgst für eine hohe Qualität und Präzision
• Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und übernimmst zusätzliche administrative HR-Aufgaben, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Das bieten wir Dir

• Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Die Möglichkeit 20% auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Für die perfekte Work-Life-Balance arbeitest Du in einem Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bereiten Dich auf weitere Aufgaben vor

Deine Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich im internationalen Umfeld
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Diskretion sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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