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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR Business Partner team with daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic global company based in Munich, focused on HR excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, student discounts, and access to LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR processes while working in a vibrant team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a university and have basic HR experience or internships.
- Andere Informationen: Position available for 16-20 hours/week or full-time for at least 6 months.
Werkstudent / Praktikant im Bereich HR Operations (m/w/d)
Als Teil des HR Business Partner Teams verantwortest du die operative und administrative Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für Mitarbeiter unseres Hauptsitzes in München. Als Teammitglied wirst du Verantwortung für die administrative Betreuung übernehmen und dabei eng mit Experten (u.a. Recruiting, Entgeltabrechnung) aus unserem globalen Team zusammen arbeiten.
Veranwortungsbereiche
- Aktive Unterstützung des HR Business Partner Teams im laufenden Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Betreuung einzelner HR Prozesse entlang der Employee Journey, zum Beispiel Elternzeit, Probezeit, On- und Offboarding sowie Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigungen
- Unterstützung bei verschiedenen HR Aktivitäten, zum Beispiel Vertragsvorbereitung, Promotions, vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Koordination von Meetings, Bestellungen und teaminternen Angelegenheiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Ad hoc Unterstützung bei HR Projekten, z.B. durch Zusammenstellung von Informationen oder Bearbeitung von Präsentationen
Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen
- Erste praktische Erfahrungen idealerweise im Rahmen einer Berufsausbildung oder aus vorangegangenen Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich der operativen Personaladministration
- Laufendes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Du bist ab sofort verfügbar und bist an einer Werkstudententätigkeit (16-20h/Woche) oder einem Vollzeit-Praktikum für mindestens 6 Monate interessiert
Was bieten wir dir?
- Moderner Arbeitsplatz mit Open Office System in München-Unterföhring
- Flexible Arbeitszeiten
- Studentenrabatt in einer der besten Kantinen Münchens
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenloser Zugang zum LinkedIn Learning Account
- Große Studenten Community mit zahlreichen Networking-Möglichkeiten
- Ein dynamisches und internationales Team
- Jobmöglichkeiten zum Einstieg in einem globalen Unternehmen
Das solltest du wissen
Voraussetzung für Praktika und Werkstudentenstellen ist die Immatrikulation an einer Universität für die Dauer des Arbeitsverhältnisses bzw. ein Gap Year (für ein Praktikum).
Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
- Immatrikulationsbescheinigung
- Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent / Praktikant im Bereich HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz Popular SL.
Kontaktperson:
Allianz Popular SL. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Praktikant im Bereich HR Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Themen hast, die uns als HR-Team beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen HR-Prozessen vor, wie Onboarding oder Mitarbeiterentwicklung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Praktikant im Bereich HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deiner Immatrikulationsbescheinigung, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (falls zutreffend), Lebenslauf und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich HR Operations und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office. Zeige, dass du selbstständig und kundenorientiert arbeitest.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium dich auf diese Rolle vorbereiten. Hebe deine Lernbereitschaft und Organisationsfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz Popular SL. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du im Bereich HR Operations arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu personalwirtschaftlichen Themen vorbereiten. Informiere dich über gängige HR-Prozesse wie Onboarding, Offboarding und die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein schnelles Auffassungsvermögen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar einen kurzen Teil des Gesprächs auf Englisch zu führen.
✨Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen
Erkläre, warum du an dieser Werkstudentenstelle interessiert bist und was du dir von der Erfahrung erhoffst. Zeige, dass du lernbereit bist und Interesse an der Entwicklung deiner Fähigkeiten im HR-Bereich hast.
