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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and employee administration tasks with precision.
- Arbeitgeber: Join Stadtwerke Iserlohn, a key provider of energy and water for 100,000 people.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable, permanent position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values responsibility and service in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and at least 2 years of payroll experience.
- Andere Informationen: Ideal for those passionate about HR and looking to make an impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Karriere bei den Stadtwerken Iserlohn
Wir sind die Stadtwerke Iserlohn – ein wettbewerbsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das Tag für Tag 100.000 Menschen zuverlässig mit Energie und Wasser versorgt.
In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft ist zum 1. Januar 2025 eine unbefristete Stelle* zu besetzen:
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie
- Vorbereitung, Erstellen und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung der lfd. Auftragsabrechnung
- Zeitwirtschaft
- laufende Sachbearbeitung einschließlich der Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Einordnung für den Abrechnungsstatus, Erstellung von Standard-Verträgen und -änderungen, Stammdatenpflege
- Information und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalfragestellungen insbesondere mit den Schwerpunkten Mutterschutz (inkl. Gefährdungsbeurteilung) und Gesundheitsmanagement
- administrative Tätigkeiten der Mitarbeiterverwaltung, u.a. Führen der Personalakten, Korrespondenz, Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Erfassung und Datenpflege in SAP
- Erstellung von Statistiken wie z. B. Monatsauswertungen, Landesamtstatistik sowie Aufstellungen und Berechnungen für den Jahresabschluss inkl. Abstimmung von Buchungen für Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen
- Abschluss von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Einrichtung der Genussrechtskonten in SAP, Administration in Access u.a. als Basis für zu erstellende Vermögensbildungsbescheinigung, Erstellung der monatlichen Buchungsbelege, Ausgleich der Verrechnungskonten, Auszahlungsabwicklung, Abstimmung der Zinsberechnungen
- Abschluss von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung des Tilgungsplans, laufende Zins- und Tilgungsberechnung inkl. Buchungsbelege, Erstellung von Kontoauszügen
- Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle zu betreuenden Gesellschaften mit unterschiedlichen Betriebsärzten
- Vorbereitung und Zusammenstellen von Unterlagen für externe Prüfungen (z.B. TSM)
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
- kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt im Bereich Personal
- Zusatzqualifikation zum zertifizierten Entgeltabrechner (m/w/d)
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- fundierte Kenntnisse in SAP/HCM sowie vorzugsweise im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
- selbständige und genaue Arbeitsweise; souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtwerke Iserlohn GmbH
Kontaktperson:
Stadtwerke Iserlohn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalwirtschaft arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stadtwerke Iserlohn geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehe, wie diese Trends die Arbeit bei den Stadtwerken Iserlohn beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP/HCM unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Mutterschutz und Gesundheitsmanagement beziehen. Diese Themen sind für die Stadtwerke Iserlohn wichtig, und dein Wissen darüber kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadtwerke Iserlohn. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung ein und erläutere, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Stadtwerke Iserlohn ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerke Iserlohn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP/HCM hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP/HCM und Zeiterfassungssystemen während des Interviews betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Serviceorientierung und Diskretion betonen
In der Personalwirtschaft ist es wichtig, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an den Stadtwerken Iserlohn, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
