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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: HPC AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Flächenrecycling und Umweltberatung in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Firmenfitness für eine tolle Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden, nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
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Ort des Arbeitsplatzes
Die HPC AG ist eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung.
Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten, ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt/Kriftel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter im Sekretariat / Teamassistenz – 20 Wochenstunden (m/w/d)
Tätigkeitsbeschreibung
- Allgemeine sekretariatsübliche Aufgaben
- Unterstützung und Urlaubsvertretung der Sekretariatsleitung
- Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Hotelreservierungen
- Unterstützung Archiv, digitales Ablagesystem
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene sekretariatsspezifische bzw. kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat und modernen Kommunikationsmedien (z.B. Internet, Intranet, firmenspezifischer Software etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen neben interessanten, abwechslungsreichen Projekten auch eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens.
Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen eingebunden.
Haben Sie Interesse?
Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen?
Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg
Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei unserem Niederlassungsleiter Herrn Dr. Christoph Olk unter Tel. 06192/9912-19 an.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HPC AG
Kontaktperson:
HPC AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HPC AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die HPC AG informierst. Verstehe ihre Projekte im Bereich Flächenrecycling und Umweltberatung, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen, da sie für die Rolle der Teamassistenz entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies aktiv im Gespräch. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform oder per E-Mail an die Personalabteilung der HPC AG ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Nachfassen: Falls du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die typischen Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und Co. demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen wie Adobe Acrobat hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, auch deine guten Englischkenntnisse zu betonen, falls dies zur Sprache kommt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der HPC AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
