Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR admin tasks from onboarding to offboarding in a global setting.
- Arbeitgeber: va-Q-tec is a pioneer in thermal energy efficiency and temperature-controlled supply chains.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on innovation and climate protection while developing your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business with HR focus or relevant commercial training; prior HR experience is a plus.
- Andere Informationen: Be part of a climate-neutral company committed to continuous improvement and sustainability.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderungen
- Bearbeitung aller administrativen Themen rund um den Employee-Lifecycle Prozess in internationalem Umfeld von On- bis Offboarding (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die über den HR Business Partner eingehen
- Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Führen der internen bzw. externen Korrespondenz und Vereinbarung von Terminen (z.B. im Rahmen von Vorstellungsgesprächen)
- Anfertigung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten nach Vorgabe durch den HR Business Partner
- Unterstützung der HR-Digitalisierung und Dokumentation in den unterschiedlichen Tools
- Pflege des Zeiterfassungssystems und der Personalakten
- Zusammenstellen und Weiterleiten der Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereiches innerhalb der HR-Organisation (z.B. Koordination der Employer-Branding Aktivitäten)
- Erstellung von Präsentationen und Erarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen (z.B. zur Optimierung von HR-Prozessen)
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Positive und aufgeschlossene Art
- Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Begeisterung für innovative Arbeitsweisen und die Fähigkeit, kreativ zu denken
Unser Equipment für dich – deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuungszuschuss
- Job Rad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Sportveranstaltungen und Teamevents
- Homeoffice
- Ladesäulen
Kontakt
Melanie Gilbert
Personalabteilung
Phone: +49 931 359 42 – 0
va-Q-tec Thermal Solutions GmbH
Alfred-Nobel-Straße 33
97080 Würzburg
Germany
Über uns
va-Q-tec ist Pionier hochentwickelter Lösungen für die thermische Energieeffizienz sowie für temperaturkontrollierte Lieferketten. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt dünne, hocheffiziente Vakuumisolationspaneele („VIPs“) zur Dämmung sowie intelligente Temperaturspeicherelemente („PCMs“) zur zuverlässigen Temperaturkontrolle. Durch die Kombination von VIPs und PCMs fertigt va-Q-tec thermische Verpackungssysteme (Boxen), die Temperaturen für Lebensmittel und Pharmazeutika konstant ohne externe Energiezufuhr bis zu fünf Tage halten können. Das Unternehmen agiert seit 2021 an allen Standorten klimaneutral. Permanente Prozessoptimierungen minimieren den CO2-Fußabdruck. Zusätzlich sorgen die Produkte von va-Q-tec selbst für die globale Verbesserung thermischer Energieeffizienz und leisten somit einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Das im Jahr 2001 gegründete und stark wachsende Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Würzburg.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: va-Q-tec Thermal Solutions GmbH
Kontaktperson:
va-Q-tec Thermal Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von va-Q-tec. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Eigenverantwortung zu teilen. Da die Stelle einen hohen Grad an Engagement und Selbstmotivation erfordert, sind solche Geschichten besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Arbeitsweisen und kreative Problemlösungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit kreative Ansätze zur Optimierung von Prozessen genutzt hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über va-Q-tec und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung ihrer Lösungen für die thermische Energieeffizienz, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse in MS-Office hervorheben. Betone deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für innovative Arbeitsweisen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei va-Q-tec Thermal Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee-Lifecycle Prozess vor
Da die Stelle alle administrativen Themen rund um den Employee-Lifecycle umfasst, solltest du dir Gedanken über die verschiedenen Phasen machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit On- und Offboarding umgegangen bist und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei kreativ und innovativ
Die Stelle erfordert Begeisterung für innovative Arbeitsweisen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen im HR-Bereich gefunden hast und sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren.
