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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize service calls and support volunteer engagement at the Seniorenamt.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Regensburg, a hub for students and diverse cultures.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a dynamic and inclusive workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have relevant administrative training and strong communication skills.
- Andere Informationen: Position is part-time with a contract until 31.12.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Seniorenamt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Unterstützung des ehrenamtlichen Engagements im Treffpunkt Seniorenamt und des Netzwerks „Regensburgs nette Nachbarn“.
Stellenausweisung: EG 4 TVöD
Befristung: 31.12.2026
Arbeitszeit: Teilzeit 15 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Organisation des Servicetelefons im Netzwerk ReNeNa – Vermittlung von Nachfragen und ehrenamtlichen Angeboten
- Administrative Unterstützung ehrenamtlich Engagierter
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf ehrenamtliches Engagement
- Unterstützung von Veranstaltungen/Besprechungen von Teams ehrenamtlich Engagierter
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Wünschenswert ist ein erfolgreicher Abschluss in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe
- Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) (VFA-K)
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
Wünschenswert ist auch
- Organisationstalent
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit in schwierigen Situationen sowie eine empathische Grundhaltung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und persönliches Engagement
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Seniorenamtes, Frau Petra Frauenstein, Tel. (0941) 507-1540, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 54-01:3065 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.02.2025 über unser Stellenportal .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Seniorenamt Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Kontaktperson:
Stadt Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Seniorenamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Seniorenamtes in Regensburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Unterstützung des ehrenamtlichen Engagements hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder ehrenamtliche Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits Kontakte im Bereich der sozialen Arbeit oder im Ehrenamt hast, sprich mit ihnen über die Stelle und hole dir Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und dein Engagement für die Arbeit im Seniorenamt unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Seniorenamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Regensburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Regensburg und das Seniorenamt informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Amtes, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter/-in im Seniorenamt unterstreichen. Dazu gehören beispielsweise Erfahrungen im Bereich der Verwaltung oder im Umgang mit ehrenamtlich Engagierten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die geforderten Eigenschaften wie Organisationstalent und soziale Kompetenz ein und untermauere diese mit konkreten Beispielen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Stellenportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit der Organisation von Veranstaltungen und dem Servicetelefon zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Betone deine soziale Kompetenz
In der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten ist Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Menschen in schwierigen Lagen kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten, ist für diese Position wichtig. Überlege dir Beispiele, wo du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
