Head of Program Management (m/w/d)
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Ahlen Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team von 10-15 erfahrenen Projektmanagern und koordiniere spannende Kundenprojekte.
  • Arbeitgeber: Reflex Winkelmann ist ein führender Anbieter in der Heizungs- und Warmwassertechnik mit 1.300 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss im Ingenieurwesen und mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Head of Program Management (m/w/d)

Die Reflex Winkelmann GmbH gehört zu den führenden Anbietern hochwertiger Systeme für die Heizungs- und Warmwasser-Versorgungstechnik. Das Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Ahlen entwickelt, produziert und vertreibt neben Membran-Druckausdehnungsgefäßen innovative Komponenten und ganzheitliche Lösungen für Druckhaltung, Nachspeisung, Entgasung und Wasseraufbereitung sowie Warmwasserspeicher, Plattenwärmetauscher und Hydraulische Verteil- & Speicherkomponenten. Die Reflex Winkelmann GmbH ist mit ca. 1.300 Mitarbeiter:innnen und einem Umsatz von fast 200 Mio. Euro die tragende Säule des Geschäftsbereichs Building+Industry unter dem Dach der Winkelmann Group.

Was erwartet Sie?

  • Sie führen ein Team von ca. 10 bis 15 erfahrenen Project Managern, koordinieren den effizienten Ressourceneinsatz, unterstützen Ihre MitarbeiterInnen fachlich und methodisch und stellen sicher, dass das notwendige Know-how vorhanden ist.
  • Sie stellen sicher, dass die Kundenprojekte für die beauftragten Neuproduktentwicklungen und Applikationsentwicklungen von Ihrem Team zielgerecht abgeschlossen werden. Dabei koordinieren Sie Ihren Verantwortungsbereich und die betroffenen Stakeholder so, dass Ziel- und Ressourcenkonflikte der unterschiedlichen Projekte bestmöglich im Sinne des Unternehmens gelöst werden.
  • Sie leiten das Project Management Office, das die Prozesse, Methoden und Tools, die im Rahmen der Produktentwicklungsprojekte benötigt werden, bereitstellt, pflegt und weiterentwickelt.
  • Sie verantworten die Prozesslandschaft, auf deren Basis die verschiedenen Typen der Produktentwicklung geplant und umgesetzt werden, und nehmen dabei die Rolle des Process Owners für die Produktentstehungsprozesse ein.
  • Sie verantworten den Ideenprozess und bringen gemeinsam mit Product Management Sales, Sales und Research & Development Ideen zur Projektreife.
  • Sie kommunizieren proaktiv mit den Stakeholdern der Projekte, fördern das Verständnis und die Unterstützung der Projektorganisation (Matrix) im Unternehmen und beteiligen sich aktiv an Konflikt- und Problemlösungen.
  • Sie sind Teil des Projekt- Steuerkreises, verantworten das Berichtswesen der Projekte und eskalieren Themen bei Bedarf so, dass der Erfolg der Multiprojektlandschaft gesichert ist.
  • Bei Bedarf koordinieren und steuern Sie den Einsatz externer Dienstleister im Rahmen der Projektumfänge.
  • Sie stellen sicher, dass die Projekte standardisiert und transparent geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Dabei wenden Sie geeignete Kennzahlen an.
  • Sie betreiben ein aktives, projektübergreifendes Risikomanagement und steuern die Umsetzung von Gegenmaßnahmen.
  • Sie berichten disziplinarisch an den Leiter Products, Technology & Innovation.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Masterabschluss im Bereich Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Studiengang
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Senior Project Manager oder Program Manager im Bereich der Produktentwicklung, idealerweise in derselben Branche
  • Mehrere erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte in der Rolle des Project Managers mit Teamgrößen von 7 oder mehr Mitgliedern
  • Erfahrung in der Führung von Teams mit ca. 10 Mitgliedern
  • Soliden technischen Hintergrund mit einem guten Verständnis der Kernbereiche der Branche
  • Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Programmmanagement und den damit verbundenen Prozessen, Methoden und Tools
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Konflikt- und Problemlösungskompetenz
  • Erfahrungen im Gestalten und Ausrollen von bereichsübergreifenden Geschäftsprozessen
  • Hohe Belastbarkeit
  • Durchsetzungsstärke
  • Strukturiertes und vorausschauendes Vorgehen
  • Idealerweise Projekt-/ Programm Management Zertifikat, z.B. PMP – PMI oder IPMA Level C oder D
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem agilen und dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und die Zukunft mitzugestalten.
  • Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Innovation fördert.
  • Flexibles Arbeiten in einem definierten Rahmen, um Work-Life-Balance zu gewährleisten.
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern.
  • Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Kompetenz-Dialoge zur individuellen Weiterentwicklung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
  • Zugang zu unserer Corporate-Benefits Plattform mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen.

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energietechnik mit!

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Head of Program Management (m/w/d) Arbeitgeber: WINKELMANN GROUP

Die Reflex Winkelmann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Energiewende mitwirken. Mit einem engagierten Team und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation fördert, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Zudem unterstützen wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Kompetenz-Dialoge und eine intensive Einarbeitung.
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Kontaktperson:

WINKELMANN GROUP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Program Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Reflex Winkelmann GmbH geben können. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder Teams erfolgreich geleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Heizungs- und Warmwasser-Versorgungstechnik. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv in der Kommunikation! Stelle sicher, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses regelmäßig nach dem Stand deiner Bewerbung fragst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Head of Program Management.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Program Management (m/w/d)

Führungskompetenz
Projektmanagement
Programmmanagement
Prozessoptimierung
Stakeholder-Management
Risikomanagement
Konfliktlösungskompetenz
Technisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisatorische Fähigkeiten
Teamführung
Agiles Arbeiten
Methodenkenntnisse (z.B. PMP, IPMA)
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reflex Winkelmann GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Head of Program Management wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und erfolgreiche Projektabschlüsse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WINKELMANN GROUP vorbereitest

Bereiten Sie sich auf technische Fragen vor

Da die Rolle des Head of Program Management einen soliden technischen Hintergrund erfordert, sollten Sie sich auf Fragen zu den Kernbereichen der Branche vorbereiten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre technischen Kenntnisse und Ihre Fähigkeit zur Problemlösung demonstrieren.

Heben Sie Ihre Führungskompetenzen hervor

In dieser Position führen Sie ein Team von 10 bis 15 Project Managern. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Erfahrungen in der Teamführung und Ihre Fähigkeit zur Unterstützung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zeigen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie Konflikte gelöst oder das Team motiviert haben.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Exzellente Kommunikationsfähigkeit ist eine Schlüsselqualifikation für diese Rolle. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen in der proaktiven Kommunikation mit Stakeholdern zu sprechen. Geben Sie Beispiele, wie Sie Verständnis und Unterstützung innerhalb der Projektorganisation gefördert haben.

Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden zeigen

Stellen Sie sicher, dass Sie mit den gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools vertraut sind. Diskutieren Sie Ihre Erfahrungen mit Risikomanagement und der Anwendung geeigneter Kennzahlen zur Projektsteuerung. Zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Projekte standardisiert und transparent zu planen und zu dokumentieren.

Head of Program Management (m/w/d)
WINKELMANN GROUP
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  • Head of Program Management (m/w/d)

    Ahlen
    Vollzeit
    72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-03

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    WINKELMANN GROUP

    500 - 1000
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