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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support a scientific department with various secretarial tasks.
- Arbeitgeber: Join ARL, a leading research institution focused on sustainable spatial development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and health support programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making an impact in social research and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We value equality and diversity; applicants with disabilities are preferred if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Die unbefristete Stelle im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (ggf. ist eine befristete Aufstockung möglich) wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt. Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung eines der wissenschaftlichen Referate suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten Altersvorsorge (VBL) Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert) Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Freude am Arbeiten im Team sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 2025 in der ARL-Geschäftsstelle statt.
warner@arl-net.de) gern zur Verfügung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Pdf (arl-net.arl@arl-net.de
Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der Akademie verstehst und wie du zur Unterstützung ihrer wissenschaftlichen Referate beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Teamarbeit zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die in einem Büroalltag relevant sein könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und der ARL zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die ARL: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Akademie für Raumentwicklung. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Deutsch- und Englischkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, wie du zur organisatorischen Unterstützung des wissenschaftlichen Referates beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die ARL Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile konkrete Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, indem du eventuell Fragen in beiden Sprachen beantwortest oder relevante Erfahrungen teilst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Kenntnissen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu beantworten. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
