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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstütze das Team bei Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Frequentis ist ein globales Hightech-Unternehmen, das Lösungen für sichere Kommunikationssysteme entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße faire Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das zur Sicherheit in Deutschland beiträgt und wertschätzende Kultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst als Ersthelfer:in am Standort Bonn tätig sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Die Frequentis Gruppe ist ein globales Hightech-Unternehmen, das Control-Center-Lösungen entwickelt und liefert, die dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Unsere Expert:innen ermöglichen unseren Kunden in über 150 Ländern, Leben zu retten. In einem sicherheitskritischen Umfeld kennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und gehen immer die extra Meile. Von einem österreichischen Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien haben wir uns zu einem globalen Unternehmen mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden weltweit entwickelt.
Der Bereich Defence bei der Frequentis Deutschland GmbH ist mit der Verantwortung für den deutschen Schlüsselkunden Bundeswehr betraut. Wir liefern und betreuen individuelle Informations- und Kommunikationslösungen im Verteidigungsbereich mit Schwerpunkten in den Segmenten Militärische Flugsicherung, Einsatz- und Operationsführung sowie Kommunikationsnetzwerke. Im sicherheitskritischen Umfeld bestimmen die Verlässlichkeit unserer Systeme und unserer Leistungen sowie unsere Innovationsfähigkeit unser Handeln.
Als Team Assistenz / Office Manager:in (all genders) bist Du die gute Seele und zentrale administrative Drehscheibe in unserem Key Account Bundeswehr in Bonn. Du unterstützt das Team und gestaltest den Teamerfolg mit.
Werde auch du Teil des Teams und lasse uns gemeinsam Deutschland ein Stück sicherer machen!
Aufgaben
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro in Bonn sorgst du dafür, dass alles reibungslos funktioniert und unser Büro ein angenehmer Ort ist, an dem es an nichts mangelt.
- Du unterstützt unsere Teams im Key Account Bundeswehr, indem du Meetings, Workshops und Events mitplanst und nimmst unsere Gäste in Empfang.
- Du agierst als persönliche Unterstützung des Leiters Defence in Deutschland.
- Damit unser Team unsere Kundenstandorte in ganz Deutschland erreichen kann, unterstützt du in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Als Nebenfunktion unterstützt du unseren Sicherheitsbevollmächtigen als Vertreter:in am Standort Bonn und übernimmst die Rolle als Ersthelfer:in.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (all genders) für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann (all genders)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Neugierde, die Business Unit Defence in Deutschland kennenzulernen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsverständnis
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Durchsetzungs- und Kooperationsfähigkeit
- Vorhandene Sicherheitsüberprüfung bzw. Bereitschaft, sich dieser zu unterziehen
Unsere Werte
Rund 2.200 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-How unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten.
Gehalt
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz / Office Manager:in im Key Account Bundeswehr (all genders) Arbeitgeber: FREQUENTIS Deutschland GmbH
Kontaktperson:
FREQUENTIS Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Office Manager:in im Key Account Bundeswehr (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Frequentis Gruppe und ihre Produkte, insbesondere im Bereich Defence. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Team Assistenz dazu beitragen kann, diese Mission zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Events geplant hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da du als zentrale:r Ansprechpartner:in agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck bei Gästen und Teammitgliedern zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Neugierde für die Business Unit Defence und stelle Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Office Manager:in im Key Account Bundeswehr (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frequentis Gruppe und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Bereich Defence. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Sicherheit und Effizienz im Key Account Bundeswehr beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch inhaltlich klar und professionell sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREQUENTIS Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Frequentis Gruppe und deren Produkte, insbesondere im Bereich Defence. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, die Welt sicherer zu machen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung von Meetings, Workshops und Events unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Service für das Team und die Gäste ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
