Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung Jetzt bewerben

Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Erlangen Vollzeit Kein Home Office möglich
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zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the HR department with administration, payroll preparation, and expense management.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic construction company based in Erlangen, known for its innovative projects.
  • Mitarbeitervorteile: Earn starting at €18/hour, enjoy flexible hours, holiday bonuses, and exclusive employee discounts.
  • Warum dieser Job: Gain valuable HR experience in a supportive environment while contributing to exciting construction projects.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; some HR experience and good German skills required.
  • Andere Informationen: Contact Martina Kiessling for applications and inquiries.

Für ein Bauunternehmen mit Sitz in Erlangen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung.
Kurz und knackig – die wichtigsten Infos:

  • Einstieg ab 18,- Euro/Std. brutto
  • Gleitzeit – 40 Wochenstunden

Aufgaben:

  • Verwaltung in der Personalabteilung
  • Vorbereitung von Abrechnungen
  • Erfassen von Stunden
  • Vorbereiten von Beurteilungen
  • Abrechnung von Auslösen und Verpflegungsaufwendungen

Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • erste Erfahrung in der Personalabteilung
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütung:

  • Einstieg ab 18,- Euro/Std. brutto (GVP)
  • Weihnachts- und Urlaubsgelder
  • Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.

Bewerbungen bitte an

Ihr Ansprechpartner: Martina Kiessling
Tel. +49 9191 96092-0
Kolpingsplatz 8
91301 Forchheim

#J-18808-Ljbffr

Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

Als Arbeitgeber bietet unser Bauunternehmen in Erlangen nicht nur eine attraktive Vergütung ab 18,- Euro/Std. brutto, sondern auch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und 40 Wochenstunden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgelder sowie exklusive Rabatte und Gutscheine, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

Kontaktperson:

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Bauunternehmen und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie die Personalabteilung zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Personalabteilung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Abrechnung verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Abläufen in der Personalabteilung zu stellen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse daran, wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn möglich, übe vorher einige Fachbegriffe oder typische Formulierungen, die in der Personalabteilung verwendet werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung in der Personalabteilung
Verwaltungskompetenz
Abrechnungskenntnisse
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen in Erlangen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Personalabteilung und aktuelle Projekte zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz in der Personalabteilung darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personalabteilung, wie die Vorbereitung von Abrechnungen und das Erfassen von Stunden. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell bereits Erfahrungen gesammelt hast.

Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor

Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung klar kommunizierst. Betone, wie diese Ausbildung dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt hat, um in der Teamassistenz erfolgreich zu sein.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Gute Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Gespräch unter Beweis zu stellen, indem du klar und präzise antwortest und Fragen stellst.

Frage nach den Zusatzleistungen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die angebotenen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgelder oder Mitarbeiter-Rabatte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Vorteilen für Mitarbeiter.

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