Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Hemer Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Bewohnerpflege und kommuniziere mit Ärzten und Krankenkassen.
  • Arbeitgeber: Das Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus bietet ein attraktives Zuhause für Senioren.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung und Altersversorgung nach AVR-DD.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Menschen hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus, Lüdenscheid -ein attraktives Zuhause für Menschen im Alter- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit ab 01.02.2025.

Eintrittsdatum:
ab 01.02.2025

Einsatzort:
Lüdenscheid

Bereich:
Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus

Job-ID:
86.2024#0040

Vergütung:
Die Vergütung sowie die Altersversorgung richten sich nach AVR-DD.

Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die verwaltungstechnische Bewohnerpflege, Kommunikation mit Ärzten/innen, Krankenkassen und Bewohnern/innen, Rechnungserstellung, Verwaltung des Materialbestandes sowie allgemeine verwaltungsbezogene Aufgaben.

Anforderungen:
Für diese Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse in MS-Office und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten vorausgesetzt.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Kennziffer: 86.2024#0040
Evangelische Perthes-Stiftung e. V.
Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus
Sabine Hinrichs –Einrichtungs- und Pflegedienstleitung-
Annabergstraße 53, 58511 Lüdenscheid
Tel: 02351-9854620
E-Mail: Sabine.Hinrichs(at)perthes-stiftung.de

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Das Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus in Lüdenscheid bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung für Verwaltungsmitarbeiter/-innen, die sich für die Pflege älterer Menschen engagieren möchten. Mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-DD, einem unterstützenden Team und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert. Zudem fördern wir aktiv die Integration von Menschen mit Behinderungen und bieten ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter seine Stärken einbringen kann.
Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Kontaktperson:

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Seniorenzentrum Amalie-Sieveking-Haus und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt, wie wichtig eine gute Kommunikation mit den Bewohnern und dem medizinischen Personal ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast, sei es im beruflichen oder privaten Umfeld.

Tip Nummer 3

Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Motivation für diese Position betreffen, und warum du denkst, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Verwaltungstechnische Kenntnisse
Rechnungserstellung
Materialverwaltung
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Empathie im Umgang mit älteren Menschen
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Kennziffer 86.2024#0040 deutlich angegeben ist, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.

Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die verwaltungstechnische Bewohnerpflege und die Kommunikation mit Ärzten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Kommunikation mit Bewohnern und externen Partnern zu demonstrieren.

Kenntnisse in MS-Office hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Seniorenzentrums Amalie-Sieveking-Haus vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
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