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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bewerbergesprächen und Unterstützung im Dokumenten-Management.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Region mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Mitarbeitervorteile: Monatsticketkostenübernahme, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit persönlicher Betreuung und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) / Teamassistent m/w/d.
Wir kümmern uns um Ihren Arbeitsweg und übernehmen die Kosten des Monatstickets in Höhe von 58,00 €.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Bewerbergesprächen
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools
- Unterstützung im Zeugnisbereich
- Support bei Erstellung diverser Schreiben
- Team-Organisation
- Dokumenten-Management
- Unterstützung bei Sonderthemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der Personalabteilung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter m/w/d für Sekretariat / Teamassistenz Arbeitgeber: ACTIEF Group GmbH
Kontaktperson:
ACTIEF Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter m/w/d für Sekretariat / Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen der Rolle geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamorganisation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt, dass du proaktiv und teamorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und dessen Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter m/w/d für Sekretariat / Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariat und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalabteilung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACTIEF Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Rolle als Teamassistent zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Position viel mit Bewerbern und dem Team kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und klar kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
