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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Patienten und Ärzte im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: Das varisano Krankenhaus Bad Soden bietet eine grüne Lage und exzellente medizinische Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Umfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kompetenten Teams und trage zur Genesung der Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MFA, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einrichtung: Krankenhaus Bad Soden
Für den Einsatz in unseren Chefarztsekretariaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Chefarztsekretär:innen in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Unser varisano Krankenhaus Bad Soden besticht nicht nur durch seine „grüne“ Lage inmitten des Eichwalds. Auch unsere Mitarbeiter:innen sind ein Garant dafür, dass unsere Patient:innen die bestmögliche medizinische, pflegerische und therapeutische Betreuung erfahren. Dadurch schaffen wir die optimalen Voraussetzungen für ihre Genesung. Weitere Infos finden Sie unter varisano.de .
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind Ansprechpartner:in in allen Fragen für (Privat-) Patient:innen, Ärzt:innen, Pflegepersonal und weiterer Schnittstellen der Klinik.
- Administrative Unterstützung des Chefarztes sowie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
- Organisation und Koordination von Sprechstunden.
- Kommunikation mit Zuweisern und Patienten.
- Vergabe von Sprechstunden- und Behandlungsterminen sowie Planung der stationären Aufnahmen.
- Aktenführung, Vorbereitung der Abrechnung sowie Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr.
- Sicherstellung einer reibungslosen bzw. kundenorientierten Ablauforganisation im Bereich des Chefarztsekretariates.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Arzthelfer:in / MFA.
- wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatstätigkeit im Gesundheitswesen.
- wünschenswert: Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhauswesen / Gesetzgebung im Krankenhaus.
- Gute EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sowie SAP.
- Gute Kenntnisse des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) und der GOÄ.
- Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen.
- Sie können selbstständig Arbeitsabläufe strukturieren, sind belastbar und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit.
- Im Umgang mit Patienten steht für Sie Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen im Vordergrund.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein zukunftsorientiertes und entwicklungsfähiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeit in einem kompetenten und multiprofessionellen Team.
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Dienstrad, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über ‚Wir für Gesundheit‘.
Kommen Sie zu uns ins Team varisano!
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Melanie Schips, Personalleiterin, Kliniken d. Main-Taunus Kreises.
T: 06196 65 7177
E:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter oder unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an:
varisano Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH
Personalmanagement
Kronberger Str. 36, 65812 Bad Soden
Erfahren Sie mehr über uns unter .
Hinweise:
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an das Personalmanagement.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär:innen (w/m/d) Arbeitgeber: Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Kontaktperson:
Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Krankenhaus Bad Soden. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des varisano Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Chefarztsekretär:innen geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner:in für Patienten und Ärzte fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsangeboten, die das Krankenhaus bietet. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär:innen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretär:in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten. Zeige auf, wie du zur reibungslosen Ablauforganisation im Sekretariat beitragen kannst.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Erwähne deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP sowie deine Erfahrungen im Krankenhauswesen. Dies zeigt, dass du die Erwartungen des Arbeitgebers verstehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder postalisch ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und zur Organisation von Sekretariatsaufgaben gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Patient:innen und das medizinische Personal fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Falls du Kenntnisse über den Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM) oder die GOÄ hast, bringe diese in das Gespräch ein. Zeige, dass du mit den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit anwenden kannst.
✨Teamgeist und Belastbarkeit hervorheben
Das Arbeiten im Krankenhaus erfordert Teamarbeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Druck umgehst.
