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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, erstelle Rechnungen und arbeite an Dienstleistungsverträgen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Firmenverbunds mit 4 Lohnunternehmen und 2 weiteren Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, familiären Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und ein offenes Teamklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen gerne die Verantwortung dafür, dass Kundendaten stets top-aktuell sind? Sie sorgen dafür, dass Ihre Kollegen immer die richtigen Preise für Angebote und Rechnungen zur Hand haben? Ihnen ist wichtig, dass Rechnungen zügig und korrekt rausgehen?
Dann suchen wir Sie für unseren Firmenverbund aus z. Zt. 4 Lohnunternehmen und 2 weiteren Unternehmen
Das werden Ihre Aufgaben sein …
- Pflege unserer Kundenstammdaten
- Anlegen und Änderungen von Kundenstammdaten
- Überprüfung der Bonität
- Zuordnen der Kunden zu den Filialen
- Pflege unseres Leistungsverzeichnisses & unserer Preisliste
- Erstellen, Ändern und Ergänzen von Leistungsbeschreibungen incl. Listenpreisen
- jährliche Anpassung aller Preise, Überarbeitung der Kalkulationsdaten
- Bereitstellung der aktuellen Preisliste für alle beteiligten Mitarbeiter
- Dienstleistungsverträge
- Erstellen von Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit Außendienst und Geschäftsführung
- Hinterlegen der kundenspezifischen Preise
- Einarbeiten der vertraglich vereinbarten jährlichen Preisanpassungen
- Ablage der Dienstleistungsverträge in Papierform und in AgForce
- Erstellen von Rechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erfassen von Kosten, Nachkalkulationen
- Ablage der Ausgangsrechnungen samt zugehöriger Unterlagen wie Lieferscheine, Wiegenoten etc. in Papierform
Das erwarten wir …
- Sie bringen Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über anwendungssichere MS-Office Kenntnisse und eine präzise Arbeitsweise.
- Sie trauen sich den Umgang mit unserer Branchensoftware AgForce zu, natürlich mit entsprechender Einarbeitung.
- Sie haben Freude daran, unser Metier kennenzulernen, zu verstehen und eigene Ideen zu entwickeln.
- Sie vereinen hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Veranwortungsbewusstsein.
- Sie zeichnen sich aus durch Teamgeist, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
- Sie gehen mit einer akzeptierenden und wertschätzenden Grundhaltung auf alle Personen zu, mit denen Sie in Ihrer Tätigkeit zu tun haben.
Das bieten wir …
- eine fundierte Einarbeitung und die nötige Zeit, um sich mit unserem Betrieb vertraut zu machen, damit Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen können
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einem modernen sowie zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt durch eine offene Kommunikation
- faire Vergütung, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten
- und, und, und …
Interessiert?
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe wiederfinden und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Osters & Voß GmbH
Kontaktperson:
Osters & Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branchensoftware AgForce, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundendaten und Rechnungsstellung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder eigene Ideen eingebracht hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Tätigkeitsfeld. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine MS-Office Kenntnisse und deine präzise Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osters & Voß GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre MS-Office Kenntnisse
Da anwendungssichere MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit parat haben, die Ihre Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen demonstrieren. Vielleicht haben Sie auch spezielle Projekte, die Sie hervorheben können.
✨Hervorhebung von Teamgeist und Eigeninitiative
Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihren Teamgeist und Ihre Eigeninitiative zeigen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie proaktiv Lösungen gefunden oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet haben.
✨Fragen Sie nach der Einarbeitung
Da eine fundierte Einarbeitung angeboten wird, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeigen Sie Ihr Interesse an der Branche und wie Sie sich in das Unternehmen einbringen möchten. Dies zeigt, dass Sie motiviert sind, sich weiterzuentwickeln.
