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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommandozentrale unserer Praxis und strukturiere den Alltag für unser Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Sport- und Gesundheitsbranche mit innovativen Leistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits mit Rabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit anderer und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie sind wünschenswert, sowie Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Praxismanager*in (m/w/d) in Duisburg gesucht
Für unsere Praxis in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.
Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.
Aufgaben:
- Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
- Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
- Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
- Vertriebsgespräche und Upselling
- Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten
- Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
- Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
- Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten
- Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
- Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Zubereitung von Getränken
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen
Qualifikationen:
- Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
- Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
- Positive Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gutes Netzwerk in und um Bonn-Beuel
- Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-Niveau mindestens C1)
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Wir bieten:
- 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- Zusätzlicher Urlaubstag am Tag des Geburtstags
- Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
- Aufstockung des Fixgehalts durch Provisionsvereinbarungen
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das den Fokus auf moderne und innovative Leistungen in der Sport- und Gesundheitsbranche legt und sich ständig weiterentwickelt. Mit unseren Angeboten sprechen wir unterschiedliche Zielgruppen an und gehen dennoch individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein – egal, ob es Einzelpersonen oder Großunternehmen sind.
Hallo, mein Name ist Zoe. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin.
Sie haben Fragen oder möchten Termine vereinbaren? Dann schreiben Sie über das Kontaktformular oder rufen Sie an. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Physiotherapie DP GmbH
Elisabeth-Selbert-Straße 5a
40764 Langenfeld
#J-18808-Ljbffr
Praxismanager*in (m/w/d) in Duisburg gesucht Arbeitgeber: Physiotherapie DP
Kontaktperson:
Physiotherapie DP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager*in (m/w/d) in Duisburg gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits Kontakte in der Gesundheitsbranche oder im Bereich Praxismanagement hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Praxismanager*in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Praxis und deren Angebote. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Philosophie und den Dienstleistungen der Praxis identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einer dynamischen Umgebung wie einer Praxis ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager*in (m/w/d) in Duisburg gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Physiotherapie DP GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Praxisphilosophie und das Team zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Praxismanager*in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine positive Einstellung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physiotherapie DP vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Als Praxismanager*in ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Strukturierung von Abläufen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du der erste Ansprechpartner für Patient*innen und das Team bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du empathisch und verständnisvoll auf verschiedene Anliegen reagierst und dabei stets professionell bleibst.
✨Vertrautheit mit Abrechnungsprozessen
Informiere dich über die gängigen Abrechnungsprozesse in der Praxis und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) hast und wie du diese zur Verbesserung der Praxisabläufe nutzen kannst.
✨Positive Einstellung und Eigenverantwortung
Betone deine positive Einstellung zur Arbeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Teile Beispiele, wie du Herausforderungen angenommen hast und welche Schritte du unternommen hast, um dich weiterzuentwickeln.
