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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Business Administration Team with scheduling, invoicing, correspondence, and customer care.
- Arbeitgeber: Join onOffice, a leading provider of cloud-based CRM software for real estate agents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 29 vacation days, home office options, and great team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for personal growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in back office or administration.
- Andere Informationen: We offer mentoring programs and a paperless, sustainable work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) unterstützt du unser Business Administration Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für Terminverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz und Kundenbetreuung.
Deine Vorteile
- Job-Qualität: Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 29 Urlaubstage, Home-Office-Vereinbarung und unser Shared-Desk helfen dir, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Onboarding: Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
- Zusammenarbeit: Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
- Teamkultur: Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
- Benefits: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie von Rabatten auf Produkte und Freizeitangebote.
Deine Aufgaben
- Koordiniere Termine, Reisen und Events für unsere Geschäftsführung und das Team.
- Bearbeite die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
- Erstelle und buche Rechnungen, Aufträge, Mahnungen und Belege in DATEV.
- Organisiere den Empfang und die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie den Posteingang/-ausgang.
- Unterstütze bei der Datenverwaltung in unserem CRM-System.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau).
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Assistenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise Erfahrung mit DATEV.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse.
onOffice – Always on your side
onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit rund 330 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwendern in Europa.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: onOffice GmbH
Kontaktperson:
onOffice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Teamkultur schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und CRM-Systeme. Da StudySmarter auf cloudbasierte Software setzt, ist es wichtig, dass du Interesse an modernen Technologien und deren Anwendung im Büroalltag zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über onOffice und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, G Suite und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kundenbetreuung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei onOffice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und DATEV
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit DATEV gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamkultur und den Teamevents, die das Unternehmen anbietet. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
