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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR tasks at Campus North for a top distribution center.
- Arbeitgeber: Join a leading company with a focus on high service quality.
- Mitarbeitervorteile: Potential for contract extension and flexible work options.
- Warum dieser Job: Great opportunity to build relationships and enhance your HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or studies in HR preferred; good communication skills required.
- Andere Informationen: New temporary position with potential for permanent placement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Unterstützung der HR-Abteilung am Campus North bei allen anfallenden HR spezifischen Aufgaben, um eine hohe Servicequalität für das konzernweit größte Distributionszentrum (DC) in Rieste zu gewährleisten. Der Specialist HR ist zudem Ansprechpartner für Line Manager, Mitarbeitende, Betriebsrat, HR-Services und Externe innerhalb der deutschen DCs (mit dem Fokus auf den Campus North) mit dem Ziel, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen, ein hohes Maß an Service für die Mitarbeitende vor Ort sicherzustellen sowie alle personalrelevanten Themen mit hohem Qualitätsanspruch zu bearbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten :
- Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen HR-Aufgaben am Campus North (wie z.B. Betriebsratsanhörungen zu Vertragsverlängerungen, Versetzungen, Beförderungen; Unterstützung bei Abmahnungen und Kündigungen, Erstellung von Gesprächsprotokolle und Pflege interner HR-Checklisten)
- HR-Ansprechpartner für die Begleitung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse am Standort wie z.B. Elternzeit, BEM-Prozess, Onboarding, Offboarding
- Erstellung und Bereitstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen an die entsprechenden internen Schnittstellen für das Controlling sowie die DC-Manager zur Analyse und Prozessoptimierung
- Verantwortlicher Ansprechpartner sowie administrative Verwaltung für standortbezogene HR-Angebote, wie z.B. das Hansefit-Programm
- Organisation und Durchführung von Schulungen der Führungskräfte inkl. Präsentationen
- Enger Austausch mit den Ausbildern und dem Future Talents Team und dessen Unterstützung zur Umsetzung einer qualitativ hochwertigen Ausbildung am Standort
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team am Campus North zur Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erreichbarkeit in der Tagschicht zur Beantwortung sämtlicher HR-relevanten Fragen sicherstellen und daraus resultierende Aufgaben bearbeiten
- Die Funktionalität verschiedener Schichtmodelle für Mitarbeitende und Führungskräfte gewährleisten
- Aufbau und Pflege einer guten Arbeitsbeziehung mit internen Geschäftspartnern und Sicherstellung eines hohen Maßes an Service für die Mitarbeitende in den jeweiligen Bereichen
Hauptkontakte:
- Mitarbeitende und Vorgesetzte der Lager DC Operations Campus North
- Externe, z.B. Arbeitnehmerüberlassungsagenturen, Agentur für Arbeit, etc.
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten :
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Augenmerk zum Detail
- Fähigkeit unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig und effektiv zu betreuen und zu priorisieren mit minimaler Überwachung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges Arbeiten
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Schwerpunkt im Personalwesen wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen / HR wünschenswert
- Ausgeprägtes Anwendungswissen über MS-Office (MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint)
- Erfahrungen und solides Anwendungswissen mit Power BI wünschenswert
- Erfahrungen und solides Anwendungswissen mit SAP/HR wünschenswert
- Erfahrung in Zeiterfassungstools
Es handelt sich um eine neue befristete Stelle mit Potenzial auf Verlängerung oder Entfristung. Eine spätere Entfristung der Stelle kann aufgrund veränderter Gegebenheiten in Erwägung gezogen werden. In diesem Fall wird es keine neue Ausschreibung geben.
#J-18808-Ljbffr
Specialist HR - Temp 6 months (m/f/d) Arbeitgeber: adidas
Kontaktperson:
adidas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist HR - Temp 6 months (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden im HR-Bereich, um mehr über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische HR-Szenarien vor, die in einem Vorstellungsgespräch besprochen werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf die Logistikbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die HR-Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst als Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder fungieren, also übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist HR - Temp 6 months (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Da hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten demonstrieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Bereite auch ein überzeugendes Anschreiben vor, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und wie sie dir in der angestrebten Position helfen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adidas vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Aufgaben hat, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergespräche vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten zu erläutern.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu betreuen, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben organisiert hast, um einen hohen Qualitätsanspruch zu gewährleisten.
✨Sei bereit, über deine technischen Fähigkeiten zu sprechen
Da Kenntnisse in MS-Office, Power BI und SAP/HR gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
