Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie
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Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

Herzogenaurach Vollzeit 65000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll processes and ensure compliance with regulations.
  • Arbeitgeber: Join a leading bank with thousands of employees across Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and various perks like bike leasing and meal subsidies.
  • Warum dieser Job: This role offers growth opportunities in a supportive environment with a focus on professional development.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree, plus 3-5 years of payroll experience.
  • Andere Informationen: Work in a dynamic team and contribute to optimizing HR processes.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.

Senior HR Specialist Schwerpunkt Payroll (m / w / d) – 50 % Home-Office – DIREKTVERMITTLUNG

Unser Auftraggeber ist eine Großbank mit mehreren tausend Mitarbeitern deutschlandweit. Generell haben in diesem Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch -erfahrene die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Für den Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und in Voll- oder Teilzeit einen:

Senior HR Specialist Schwerpunkt Payroll (m / w / d) – 50 % Home-Office – DIREKTVERMITTLUNG

  • Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess.
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt.
  • Der Auftraggeber bietet:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Gehaltsrahmen: 65.000 bis 75.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung)
  • Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche (auch in Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich)
  • Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Benefits: wie bspw. ansprechender Zuschuss zur baV, Essenzuschuss, Bike-Leasing, ÖPNV-Ticket, kostenfreier Parkplatz etc.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige, termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der kompletten Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Bestimmungen für einen festdefinierten Abrechnungskreis.
  • Erfassung aller abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten.
  • Beratung von Mitarbeitern / Führungskräften (m / w / d) bei sämtlichen abrechnungs-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrelevanten Fragestellungen.
  • Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Institutionen (Ämter, Behörden, Krankenkassen etc.).
  • Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen.
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Payroll-Bereich.
  • Begleitung von externen Prüfungen.
  • Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen, vor allem mit payroll-relevantem Bezug.
  • Mitarbeit bei HR-Projekten.

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung, im Bereich Lohn und Gehalt oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium.
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Payroll.
  • Solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und SV-Recht.
  • Ausgezeichneter Umgang mit einem Payroll-Programm sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Excel).
  • Gute Englischkenntnisse (B1 / B2-Niveau).
  • Selbständige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

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Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie Arbeitgeber: Schaeffler

Unser Auftraggeber, eine Großbank mit einem breiten Spektrum an Karrieremöglichkeiten, bietet Ihnen als Senior HR Specialist im Bereich Payroll nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert sowohl die fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Essenzuschüsse und Bike-Leasing, was diesen Standort in Nürnberg zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Schaeffler HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Payroll-Themen und HR-Prozessen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in deinen Gesprächen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen und eine positive Arbeitsatmosphäre fördern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant / Secretary (m / w / d) in der Oberflächentechnologie

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Payroll-Bereich (3-5 Jahre)
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Payroll-Programmen
MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Excel)
Gute Englischkenntnisse (B1/B2-Niveau)
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Erstellung von Reports und Statistiken
Optimierung von HR-Prozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Großbank, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Payroll und deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaeffler vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und wie du mit verschiedenen Abrechnungsszenarien umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Stelle sicher, dass du die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit anwendest.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da der Umgang mit Payroll-Programmen und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.

Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten

Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten, da du mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zusammenarbeiten wirst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

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